фото: Pixabay
Алгоритм процесса «Лечение в стационаре Центра акушерско-гинекологической и медико-генетической помощи». Требования международного стандарта ISO 9001:2015
Алгоритм процесса можно представить в табличной форме.
Таблица 1. - Алгоритм (блок-схема) процесса
Блок-схема | Действие | Ответственный | Исполнители | Регламентирующий документ | Записи | |
| 1 Организация и планирование | |||||
1.1 Разработка целей в области качества стационарных подразделений, планов мероприятий по достижению целей в области качества | ВП | Заведующие ЛСП | п. 6.2 ISO 9001, Цели в области качества | Цели в области качества, плана мероприятий по достижению целей в области качества | ||
1.2.1 Разработка (корректировка) Планов работы по методическому, технологическому и организационному развитию медицинской стационарной помощи, графиков работы и дежурства персонала 1.2.2 Определение и оформление потребностей в ресурсах | ВП | Заведующие ЛСП | Положение о подразделениях | Планы работы стационарных подразделений. Графики работы, дежурства персонала Заявки о потребностях в ресурсах | ||
1. 3 Согласование и утверждение планов работ, заявок на ресурсы, графиков работы и дежурства персонала. Замечаний нет? «Нет» - п.1.2 | ВП | ВП, Заведующие ЛСП | План финансирования | |||
2 Выполнение | ||||||
2.2 Устройство стационаров | ||||||
2.1.1 Устройство стационарных отделений Центра в соответствии с профилем, функциями и задачами стационаров | ВП | ВП, Заведующие ЛСП, Начальник АХО | «Управление инфраструктурой» | Информационные стенды и др. Режим дня в отделении | ||
2.1.2 Организация сервисно-бытового обслуживания пациентов (питания, быта и отдыха) | ВП | |||||
2.1.3 Организация санитарного обслуживания, асептика, антисептика материалов, стирки белья стационаров | ВП | Заведующие ЛСП, АХО, ЦСО | Протоколы, алгоритмы, инструкции | График кварцевания, уборки, Заявки | ||
2.1.4 Внедрение в деятельность требований санитарного и противоэпидемического режимов, охраны труда | ВП, Заведующие ЛСП | Персонал ЛСП, ОИК, Инженер по ОТ | Инструкции, Алгоритмы, Журналы | |||
2.1.5 Обеспечение лекарствами, медицинским расходным материалом, организация правильного хранения, учета и выдачи лекарственных средств | Руководители ЛСП | Старшие медсестры ЛСП, Аптека | «Управление закупками» | ЛФ, Журналы по учету лекарственных средств | ||
2.2 Методическое и информационное обеспечение | ||||||
2.2.1 Разработка (корректировка) внутренних протоколов диагностики и лечения заболеваний | ВП | ВП, Заведующие ЛСП | Приказ МЗ РК……
| Протоколы и стандарты диагностики и лечения | ||
2.2.2 Согласование и утверждение протоколов и стандартов диагностики и лечения заболеваний | Директор | Начальник СВК | ||||
2.3 Лечение в стационаре | ||||||
2.3.1 Госпитализация пациента: - прием пациента на лечение (роды); - получение и изучение Истории родов и/или Истории развития новорожденного и/или Медицинской карты стационарного больного | ВП | Лечащие врачи
| Направление на госпитализацию | Журналы, записи в истории (медицинской карте) | ||
2.3.2 Осмотр пациента: - сбор анамнеза; - проведение врачебного осмотра; - постановка предварительного диагноза | Руководитель ЛСП | Методики проведения осмотра, сбора анамнеза | Записи в истории (медицинской карте) | |||
2.3.3 Назначение плана и направление пациента на диагностические обследования (дообследования) | Руководитель ЛСП | Лечащие врачи
| Протоколы, Стандарты | Записи в истории (медицинской карте). Направление на обследование | ||
2.3.4 Получение результатов обследования и анализ Требуется ли консультация профильных специалистов? «Да» - п. 2.3.5, «Нет» - п. 2.6 | Руководитель СП | Протоколы, Стандарты | ||||
2.3.5 Направление пациента на консультацию в сторонние специализированные организации: - организация закупок услуг; - составление направления, сопровождение пациента на консультацию | ВП | Заведующие | «Управление закупками» | Договора о закупках услуг Направление. Записи в истории (медицинской карте)
| ||
2.3.6 Постановка диагноза и составление программы лечения | Руководитель ЛСП | Лечащие врачи, медицинские сестры,
| Протоколы, Стандарты Алгоритмы, инструкции КП ОП-08, «Управление несоответствующей продукцией» | Записи в истории (медицинской карте) Отчеты по самооценке
Журнал регистрации несоответствующей продукции | ||
2.3.7 Проведение лечения и наблюдение за состоянием пациента: а) выполнение лечебных процедур по врачебным назначениям; б) наблюдение за выполнением и результатами лечения; с) оценка программ лечения, реализации лечения, самооценка; д) Реализация корректирующих действий | ||||||
2.3.8 Плановые осмотры пациентов профильными приглашенными специалистами | ВП | Руководитель СП | Договор о закупках | Журнал учета консультаций профильных специалистов | ||
2.3.9 Лечение эффективно? «Да» - п. 2.3.11, «Нет» - п. 2.3.10 | Руководитель ЛСП | Лечащие врачи
| Стандарты и протоколы лечения | Записи в истории (медицинской карте), Журналы | ||
2.3.10 для пациентов с гинекологическими заболеваниями – подготовка и выполнение оперативного лечения | Руководитель ЛСП | Стандарты и протоколы лечения | ||||
2.3.10 для беременных - подготовка и выполнение процедур прерывания беременности/досрочного родоразрешения (самостоятельного или оперативного) | Руководитель ЛСП | Стандарты и протоколы лечения | Записи в истории (медицинской карте), Журналы | |||
2.3.10 для новорожденных: - перевод недоношенных (больных) в профильные учреждения на специализированное лечение; - при смерти ребенка - проведение патоморфологических исследований | Руководитель ЛСП | Стандарты и протоколы лечения | Записи в истории (медицинской карте), Журналы | |||
2.3.11 Выписка пациента из стационара, составление выписного эпикриза и выдача пациенту на руки | ВП | Правила. Приказ №…. | История родов/ История развития новорожденных/ Медицинская карта Выписной эпикриз | |||
2.3.12 Передача экземпляров выписного эпикриза, истории (медицинской карты): - в архив предприятия; - по месту амбулаторного наблюдения | ВП | Правила. Приказ №…. | ||||
2.3.13 Регистрация в учетной форме приемного покоя данных об исходе лечения в стационарном отделении | ВП | Правила. Приказ №…. | Записи в Журнале приемного покоя | |||
2.4 Реализация мероприятий планов работы, внедрения инноваций и др. | ||||||
2.4.1 Реализация мероприятий плана работы, внедрения инноваций и др. | Руководитель ЛСП | Специалисты отделений | План внедрения | Отчет по выполнению мероприятий планов | ||
2.4.2 Оценка результатов выполненных мероприятий Показатели соответствуют целям? «Да» - п.3, «Нет» - п.2.4.3 | ВП | «Управление несоответствующей продукцией» | ||||
2.4.3 Разработка и реализация корректирующих действий | Руководитель ЛСП | План корректирующих действий | ||||
2.5 Мониторинг обратной связи | ||||||
2.5.1 Сбор отзывов на основе опросных анкет, обобщение данных об удовлетворенности пациента и ЛПО 2.5.2 Пациент удовлетворен качеством лечения? «Да» - п. 3, «Нет» - п. 2.5.2 | ВП | Заведующие и сотрудники подразделений
| Опросные анкеты | Журнал регистрации замечаний и предложений пациентов. Анкеты, справки Журнал регистрации несоответствующей продукции План корректирующих (предупреждающих) действий | ||
2.5.3 Управление несоответствиями продукции (услуг), разработка реализация корректирующих действий | «Управление несоответствующей продукцией» | |||||
3 Мониторинг, измерение и анализ результативности процесса | ||||||
3.1 Формирование установленных форм отчетов: 3.1.1 Составление отчетов по результатам работ за отчетный период, сбор данных и расчет показателей результативности процесса 3.1.2 Показатели соответствуют нормам? (Тенденции показателей положительные?) «Да» - п. 4, «Нет» - п. 3.2 | ВП | Заведующие отделений | п. 7.6 карты процесса | Справки, Отчеты Отчет – анализ процесса | ||
3.2 Разработка и выполнение корректирующих (предупреждающих) действий | ВП | «Корректирующие и предупреждающие действия» | План корректирующих (предупреждающих) действий | |||
4 Улучшение процесса | ||||||
4.1 Разработка: - новых целей, задач, критериев результативности процесса - мероприятий по улучшению процесса | Высшее руководство | ВП, руководители стационарных отделений | План мероприятий по улучшению | |||
Если вас заинтересовала данная информация - приглашаем на тренинг «Менеджер СМК для медицинских организаций».
Занятия для вас будут проводить наши высокопрофессиональные специалисты - руководители семинаров и тренингов, консультанты, эксперты-аудиторы, зарегистрированные в Казахстанской системе технического регулирования, а также в международных организациях AFNOR (Франция), EOQ.
Подробнее по ссылке: https://q-manager.kz
Людмила Циновкина, консультант, руководитель семинаров и тренингов по системам менеджмента ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018, Европейского фонда менеджмента качества (EFQM)
Комментарии
Чтобы оставить комментарий зарегистрируйтесь или войдите
Авторизация через