Определение входов и выходов процесса «Послевузовское образование» в университете. Требования международного стандарта ISO 9001:2015

14 мая 2025

фото: Pixabay

«Входы процесса» - это документы, информация, которые в процессе преобразовываются в выходы, поставщики (процессы, потребители услуг или другая заинтересованная сторона), требования к входам (сроки, периодичность, форма, нормативный документ, которому должен вход соответствовать).

В таблице 1 установлены входы процесса, поставщики входов (потребитель, заинтересованная сторона или другие процессы организации), требования к входам (регламенты времени по подаче информации, требования к форме поступающих документов, по объему и срокам предоставления или другие требования).

Таблица 1. - Входы процесса

№ п/п	Наименование входа	Поставщик входа	Требования к входу
1	Лицензии на осуществление подготовки резидентов, магистрантов, PhD докторантов	Департамент высшего и послевузовского образования МОН РК	В соответствии с Законом РК «О лицензировании»
2	Постановление правительства РК, приказы МЗ РК, МОН РК. Изменения в законодательной базе, других нормативных документах	Карта процесса « Учебно-методический»	В соответствии с требованиями «Управление документацией»
3	ГОСО, Типовые учебные программы, Инструктивные письма (№7, №8). Сведения об изменениях в нормативных документах Стандарты оформления УМКД	Карта процесса « Учебно-методический»	В соответствии с требованиями «Управление документацией»
4	Письмо об объеме госзаказа на подготовку резидентов, магистрантов, PhD докторантов Приказ МЗ «О размещении государственного образовательного заказа на подготовку специалистов с послевузовским образованием в области здравоохранения, финансируемых из республиканского бюджета на …………………….. учебный год»	Министерство образования и науки РК	Не позднее 1 июля текущего года
5	Стратегический план развития университета Операционный план университета Цели в области СМК, критерии результативности процесса, управленческие решения	Карта процесса «Управление Университетом»	Не позднее трех дней после утверждения На месяц, квартал, год и по мере необходимости
6	Приказ о зачислении на обучение в университете. Договора на обучение с резидентами, магистрантами и докторантами	Карты процесса «Прием абитуриентов», «Прием магистрантов»	Подписание ректором, до 30 августа Подписание заинтересованными сторонами
7	Лица, зачисленные на обучение в резидентуру, магистратуру и докторантуру	Карты процессов: «Прием абитуриентов» «Прием магистрантов»	Предоставление приказа о зачислении, не позднее 15 сентября
8	Постановление правительства РК, приказы МЗ РК, МОН РК. Изменения в законодательной базе, других нормативных документах	Карта процесса «Учебно-методический процесс»	В соответствии с требованиями «Управление документацией» Предоставление по мере изменения
9	ГОСО РК, Инструктивные письма, РУПы, КЭД. Стандарты оформления УМКД		Предоставление соответствующих документов
10	Графики (сроки) подготовки УМКД, УМЛ для рассмотрения на УМС		Ознакомление с графиками
11	Протоколы УМС по утверждению УМКД, УМЛ		Предоставление копии
12	-
13	-
14	-
15	-
16	Договоренности и соглашения о взаимовыгодном сотрудничестве (реализация программ обмена студентами, ППС)		Объемы - в соответствии с планами и индикаторами Стратегического плана Университета Подписание договоров и меморандумов об обмене студентами, ППС
17	Выписки из годового плана НИД, Объявление о конкурсах и грантах Договоры на проведение научных исследований с заказчиками научных проектов Результаты НИР обучающихся	Карта процесса: «Управление процессом научно - исследовательской деятельности»	После утверждения плана НИД Размещение на сайте, указание направлений, тем, объема финансирования научных исследований Подписание ректором
19	Выписка из плана развития	Финансовый блок	До 1-го января следующего года после утверждения ректором
20	Информация для определения рисков по процессу	Карта процесса «Управление Университетом»	В соответствии с Концепцией риск менеджмента, «Управление рисками»

«Выходы процесса» - результат преобразования процесса входа (продукция/услуга), ресурсы, документы, информация), потребители (другие процессы медицинского центра, потребители услуг или другая заинтересованная сторона), нормативные требования, требования к выходам (сроки, периодичность, форма, нормативный документ, которому должен выход соответствовать).

В таблице 2 установлены выходы процесса, потребители выходов (потребитель, заинтересованная сторона или процессы организации), требования к выходам.

Таблица 2. - Выходы процесса

№ п/п	Выходы	Потребители выхода	Требования к выходам
1	Резиденты по специальностям	Лечебно-профилактические учреждения	Освоение дисциплин согласно ГОСО
			Успешное прохождение резидентами Государственной и независимой аттестации
			Получение резидентами Свидетельства об окончании резидентуры с приложением
2	Магистры медицинских наук (академическая степень) научно- педагогическое направление	МЗ РК, Лечебно-профилактические учреждения, Республиканские медицинские центры, НИИ	Сдача магистрантами комплексного государственного экзамена
			Освоение дисциплин согласно ГОСО
			Публикации согласно требованиям
			Защита магистерских диссертаций
			Получение диплома магистра с транскриптами на трех языках
3	Доктора PhD (ученая степень) научно- педагогическое направление	МЗ РК, Республиканские медицинские центры, НИИ	Освоение дисциплин согласно ГОСО
			Сдача докторантами комплексного государственного экзамена
			Подготовка публикаций согласно требованиям
			Публикация статей с импакт-фактом
			Защита докторских диссертаций
			Получение диплома PhD докторанта с транскриптами на трех языках Присвоение ученой степени Доктор PhD, доктора по профилю
4	Магистры делового администрирования, (академическая степень) профильное направление	МЗ РК, АО «НМХ», Государственные медицинские учреждения	Освоение дисциплин согласно ГОСО
			Сдача магистрантами комплексного государственного экзамена
			Подготовка публикаций согласно требованиям
			Публикации согласно требованиям
			Защита магистерских диссертаций
			Получение диплома магистра с транскриптами на трех языках
5
6
7
8	Потребность во внедрении инновационных методов обучения. Заявки на участие в семинарах	Карта процесса «Инновационный процесс» (КП ОП-05)	Предоставление списков сотрудников для участия в учебных семинарах, для участия в проектах внедрения инноваций в учебный процесс
9	Заявки о выделении финансовых ресурсов, проект затрат на выполнение задач подразделения (на подготовку резидентов, магистрантов, докторантов)	Финансовый блок	Не позднее 1 ноября текущего года, обоснование потребностей, в установленной форме
10	Заявки о потребности в кадрах, в их обучении	Карта процесса «Управление персоналом» (КП ПП-01)	В срок до 1-го декабря текущего года и, по мере необходимости, в течение года
11	Заявка о ремонте и обслуживании офисного оборудования, помещений, систем жизнеобеспечения	Карта процесса «Управление инфраструктурой и производственной средой» (КП ПП-02)	Указание места, характера неисправностей и др.
12	Заявка о потребностях в информационных ресурсах библиотеки	Карта процесса «Информационно-библиотечный» (КП ПП-06)	Указание наименований, авторов, года выпуска изданий, учебных пособий и др.
13	Заявка на изготовление бланочной продукции, учебных материалов	Карта процесса: «Редакционно-издательский» (КП ПП-07)	Предоставление технической спецификации, указание сроков подготовки материалов
14	-
15	-
16	-
17	-
18	-
19	-

Если вас заинтересовала данная информация - приглашаем на тренинг «Менеджер СМК»!

Занятия для вас будут проводить наши высокопрофессиональные специалисты - руководители семинаров и тренингов, консультанты, эксперты-аудиторы, зарегистрированные в Казахстанской системе технического регулирования, а также в международных организациях AFNOR (Франция), EOQ.

Подробнее по ссылке: https://q-manager.kz

Людмила Циновкина, консультант, руководитель семинаров и тренингов по системам менеджмента ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018 Европейского фонда менеджмента качества (EFQM)