Формирование записей процесса «Послевузовское образование» в университете. Требования международного стандарта ISO 9001:2015

Формирование записей процесса «Послевузовское образование» в университете. Требования международного стандарта ISO 9001:2015
фото: Pixabay

Формирование записей процесса «Послевузовское образование» в университете. Требования международного стандарта ISO 9001:2015

 В следующей таблице приведены записи по качеству, которые формируются в процессе и должны управляться в соответствии с требованиями внутреннего нормативного документа «Управление записями»:

 

№ п/п

Наименование

Форма

записей

Ответственность за ведение записей

Хранение

Периодичность составления

 записи

место

срок

1

ЗаявлениеПриложение 1ОбучающиесяДПО 

Один раз в год

2

ДоговорПриложение 2Сотрудники ДПОДПОПять лет

Один раз в год

3

Опись

Приложение 3

Форма1,2,3

Сотрудники ДПОДПОПять лет

Один раз в год

4

Расписка

Приложение 4

Форма 1,2, 3,

Сотрудники ДПОДПОПять лет

Один раз в год

7

Статистика о ходе приема заявлений претендентов в Линейном вузеПриложение 5Сотрудники ДПОДПОПять лет

Один раз в год

8

Журнал регистрации заявлений претендентов на получение послевузовского образованияПриложение 6Сотрудники ДПОДПОПять лет

Один раз в год

9

Сведения об ответственных Линейного вузаПриложение 7Сотрудники ДПОДПОПять лет

Один раз в год

10

План подготовки резидентов, магистрантов, докторантов

Приложение 8

Зам деканаДПОПять лет

Один раз в год

11

Журнал учета посещаемости резидента/ магистранта/докторанта

Приложение 9

 

КафедраДПОДва года

По мере необходимости

12

Дневники практик, отчеты

Приложение 10

 

ОбучающийсяДПОДва года

По мере необходимости

13

Индивидуальные планы магистранта/ докторанта/ резидента/магистранта МВА

 

Приложение 11

Форма 1

Форма 2

Форма 3

Форма 4

ОбучающийсяДПОДва года

По мере необходимости

14

Контингент

Приложение 12

ДПОДПОПять лет

Ежемесячно

 

15

Аттестационные листы

Приложение 13

Форма 1

Форма 2

Форма 3

ДПОДПОПять лет

Два раза в год

16

Журнал регистрации выдачи свидетельств

Приложение 14

ДПОДПОПять лет

Один раз в год

17

Журнал регистрации выдачи дипломов

Приложение 15

ДПОДПОПять лет

Один раз в год

18

Отчет по выполнению плана подготовки обучающихся лиц

в резидентуре, магистратуре, докторантуре

Приложение 16

ДПОДПОПять лет

Один раз в год

20

Реестр рисков процесса

«Управление рисками» (ДП-08)

Сотрудники ДПОДПОТри года

Один раз в год

21

Карта рисков

«Управление рисками» (ДП-08)

Сотрудники ДПОДПОТри года

Один раз в год

22

План мероприятий по обработке рисков

«Управление рисками» (ДП-08)

Сотрудники ДПОДПОТри года

По мере необходимости

23

Результаты мониторинга и управления рисками

«Управление рисками» (ДП-08)

Сотрудники ДПОДПОТри года

Один раз в год

24

-

 

   

 

25

-

 

   

 

26

-

 

   

 

27

Отчет - анализ процесса

Приложение 17

 

ДПОДПОПять лет

Один раз в год

         Если вас заинтересовала данная информация - приглашаем на тренинг «Менеджер СМК»!

Занятия для вас будут проводить наши высокопрофессиональные специалисты - руководители семинаров и тренингов, консультанты, эксперты-аудиторы, зарегистрированные в Казахстанской системе технического регулирования, а также                       в международных организациях AFNOR (Франция), EOQ.

Подробнее по ссылке: https://q-manager.kz

Людмила Циновкина, консультант, руководитель семинаров и тренингов по системам менеджмента ISO 9001:2015,     ISO 14001:2015, ISO 45001:2018 Европейского фонда менеджмента качества (EFQM)