Как определить входы и выходы процесса «Учебно-методический» в образовании. Требования международного стандарта ISO 9001:2015

Как определить входы и выходы процесса «Учебно-методический» в образовании.  Требования международного стандарта ISO 9001:2015
фото: Pixabay

Как определить входы и выходы процесса «Учебно-методический» в образовании.  Требования международного стандарта ISO 9001:2015

 «Входы процесса» - это документы, информация, которые в процессе преобразовываются в выходы, поставщики (процессы, потребители услуг или другая заинтересованная сторона), требования к входам (сроки, периодичность, форма, нормативный документ, которому должен вход соответствовать).

В таблице 1 установлены входы процесса, поставщики входов (потребитель, заинтересованная сторона или другие процессы организации), требования к входам (регламенты времени по подаче информации, требования к форме поступающих документов, по объему и срокам предоставления или другие требования):

Таблица 1. - Входы процесса

 

№ п/п

Наименование входа

Поставщик входа

Требования к входу

1

Постановления правительства РК, приказы МЗ РК, МОН РК. ГОСО РК, ТУП, Инструктивные письма и правила МОН РК, МЗ РКМОН РК, МЗ РКСвоевременно, по мере изменений

2

Стратегический план развития, операционный план Университета

Цели в области качества, критерии результативности процесса, управленческие решения.

Карта процесса «Управление Университетом»

Не позднее пяти дней после утверждения ректором

 

На месяц, квартал, год

3

Проекты рабочей программы и учебно-методического комплекса дисциплин по специальностям

Карты процессов:

-  «Управление образовательным (бакалавриат) процессом»

-  «Управление процессом послевузовского образования»

-  «Управление процессом инновационной деятельности»

В соответствии с ИП

4

 

Планы издания учебно-методической литературы (кафедры, профессорского-преподавательского состава, сотрудники Университета)В устанавливаемый срок  (одно заседание УМС учебного  года)

5

Проекты учебно-методической литературы 

6

Информация для определения рисков по процессу

Карта процесса «Управление Университетом»

 

В соответствии с Концепцией риск-менеджмента

 

 «Выходы процесса» - это результат преобразования входа процесса (продукция (услуга), ресурсы, документы, информация), потребители (другие процессы медицинского центра, потребители услуг или другая заинтересованная сторона), нормативные требования, требования к выходам (сроки, периодичность, форма, нормативный документ, которому должен выход соответствовать).

 В таблице 2 установлены выходы процесса, потребители выходов (потребитель, заинтересованная сторона или процессы организации), требования к выходам:

 Таблица 2. - Выходы процесса

 

№ п/п

Выходы

Потребители выхода

Требования к выходам

1Готовность кафедр к новому учебному году

Процессы

-  «Управление образовательным процессом»

-  Управление процессом послевузовского образования»

-  «

-  «

 «Общие требования к разработке учебно-методического комплекса дисциплин»
2Издательская активность кафедр

В соответствии с правилами организации подготовки и издания УМЛ Медвузами РК

В соответствии с КП ПП с процессом «Редакционно-издательский»

3Качество контрольно-измерительных средствВ соответствии с процессом «Информационно-техническое                       и программное обеспечение»
4Утвержденный учебно-методический комплекс дисциплинВ соответствии с ГОСО РК, типового учебного плана и индивидуальной программы
5Изданная учебно-методическая литература, применяемая в учебном процессе

Процессы

-  «Управление образовательным процессом»

-  «Управление процессом послевузовского образования»

В соответствии с правилами организации подготовки и издания учебно-методической литературы   РК

В соответствии с процессом «Редакционно-издательский

6Удовлетворенность студентов обеспеченностью учебно-методическими материалами

Процессы

-  «Управление образовательным процессом»

-  «Управление процессом послевузовского образования» (КП -

Согласно стандарту Университета «Мониторинг обратной связи»
7Отчет-анализ процесса по показателям результативности процесса

Процесс «Управление университетом»

Отчет  один раз  в год
8Реестры рисков

Карта процесса «Управление Университетом»

 

В соответствии с ДП «Управление рисками» 08)

  

                    Если вас заинтересовала данная информация - приглашаем на тренинг «Менеджер СМК»!

Занятия для вас будут проводить наши высокопрофессиональные специалисты - руководители семинаров и тренингов, консультанты, эксперты-аудиторы, зарегистрированные в Казахстанской системе технического регулирования, а также в международных организациях AFNOR (Франция), EOQ.

Подробнее по ссылке: https://q-manager.kz

Людмила Циновкина, консультант, руководитель семинаров и тренингов по системам менеджмента ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018 Европейского фонда менеджмента качества (EFQM)