Теория планирования и контроля Г. Гантта

Особенность теории американского ученого Генри Гантта (1861—1919), основного ученика и последователя Ф. Тейлора, заключается в акцентировании ведущей роли человеческого фактора в промышленном производстве. Ему принадлежит фраза: «Из всех проблем менеджмента наиболее важной является проблема человеческого фактора… Все, что мы предпринимаем, должно находиться в согласии с человеческой природой. Мы не можем понукать людьми; мы обязаны направлять их развитие». Исследователи отмечают, что Г. Гантт впервые ввел в научный оборот термин «человеческий фактор».

В своих исследованиях Г. Гантт поднялся до уровня широких общественных проблем и обратил внимание на социальную ответственность бизнеса, которая только и может обеспечить его долговременную перспективу. Чаще всего имя Г. Гантта ассоциируется с разработанной им в 1910 г. столбчатой диаграммой осуществления проекта («график Гантта»), где на горизонтальной оси отмечается время, а на вертикальной — решаемые задачи. Основное достоинство графика Гантта состоит в поэтапном представлении процесса выполнения проекта, и он особенно эффективен, когда число решаемых задач не более 30. Наряду с А. Файолем Гантта часто называют отцом менеджмента проектов и программ. В производственном менеджменте «графики Гантта» сейчас также повсеместно используются при планировании различных производственно-технологических мероприятий на предприятиях, участках, в цехах.

Диаграммы Гантта — это инструмент управления проектами, иллюстрирующий то, как выполняется запланированная работа с течением времени. Диаграмма  Ганта может включать даты начала и завершения заданий, контрольные точки, зависимости между заданиями, исполнителей и не только.

В самом начале XX века Генри Гантт создал диаграммы, отражающие ход выполнения задач рабочими. Глядя на такую диаграмму, руководители быстро понимали, как выполняются производственные планы: с отставанием, с опережением или точно в срок. Диаграммы Гантта произвели революцию в управлении проектами и позволили реализовать такие крупные строительные проекты, как возведение плотины Гувера и создание сети автострад между штатами. Изначально эти диаграммы рисовались на листах бумаги, но с распространением компьютеров в 1980-х годах стали все больше усложняться и обрастать подробностями. Сегодня они по-прежнему являются одним из наиболее популярных инструментов управления проектами.

Для чего используется диаграмма Гантта?

Менеджеры проектов используют диаграммы Гантта по ряду причин.

Создание комплексного проекта и управление им

Диаграммы Гантта позволяют наглядно изобразить составляющие части проекта и разбить его на задания меньшего размера для удобства управления. Получившиеся задания размещаются вдоль временной шкалы диаграммы Гантта, после чего на нее добавляют зависимости между заданиями, исполнителей и контрольные точки.

Отслеживание организационной работы и зависимостей между заданиями

Диаграммы Гантта можно использовать для отслеживания организационной работы в проекте. Зависимости между заданиями гарантируют, что приступить к выполнению нового задания можно только после завершения другого. Если при выполнении какого-либо задания возникает задержка (а это может случиться с каждым), то зависимые задачи автоматически переносятся. Это может оказаться особенно полезным при планировании работы с несколькими командами.

https://www.atlassian.com/ru/agile/project-management/gantt-chart

Подготовила Людмила Циновкина, специалист по менеджменту