Установление целей процесса «Содействие трудоустройству выпускников» в университете. Требования международного стандарта ISO 9001:2015

10 апреля 2025

фото: Pixabay

В соответствии с международным стандартом ISO 9001:2015 «Требования системы менеджмента качества», п. 8.5 «Предоставление услуг», п. 8.5.1, организация должна осуществлять предоставление услуг в управляемых условиях.

Управляемые условия должны включать в себя такую составляющую, как планирование процесса. Перед тем как описывать и планировать процесс, необходимо установить его цели.

Целями процесса содействия трудоустройству выпускников являются:

- изучение потребностей в кадрах по регионам, изучение подготовки специалистов, выпускаемых Университетом, по отзывам организаций, в котором работают выпускники;

- порядок планирования, организации, мониторинга и анализ трудоустройства выпускников Университета в соответствии с нормативно-правовыми актами по курируемым регионам регионов и областей Казахстана.

Цели должны быть:

- установлены на соответствующих уровнях, процессах;

- согласованы с Политикой;

- измеримыми;

- учитывать применимые требования;

- подлежать мониторингу;

- доведены до сведения всех работников.

Распределение ответственности и полномочий по выполнению процесса содействие трудоустройству выпускников приведено в следующей таблице:

Матрица распределения ответственности и полномочий по процессу содействие трудоустройству выпускников

№ п/п	Описание процедур, действий по процессу содействие трудоустройству выпускников	Ректор	Проректор по образовательной деятельности	Проректор по научной деятельности	ДИТ	Юридический отдел	ДПО	ОМК и СП
1	Подготовка персонифицированного списка выпускников Университета				ü		ü
2	Изучение и формирование базы данных о наличии вакантных мест по курируемым регионам (г. Астана, Акмолинская и Северо-Казахстанская область)				ü
4	Формирование базы данных: - выпускников; - потенциальных работодателей				ü
5	Организация встреч и семинаров по вопросам трудоустройства выпускников с представителями акиматов, УЗ курируемых регионов, молодежных организаций		ü		ü
6	Создание Комиссии по персональному распределению выпускников с включением в состав комиссии представителей Управлений здравоохранения и Министерства здравоохранения	ü	ü		ü
7	Составление плана персонального распределения выпускников	ü	ü		ü
8	Приглашение работодателей курируемых регионов для участия в персональном распределение, «Ярмарки вакансий»		ü		ü
9	Подача заявки на печатную продукцию (бланки, программа для Ярмарки вакансий)				ü
10	Проведение «Ярмарки вакансий» персонального распределения выпускников Университета	ü	ü	ü	ü
11	Составление и утверждение списка окончательного распределения по курируемым регионам и отправка их				ü
12	Заключение трехсторонних договоров с работодателями регионов	ü			ü	ü
13	Заключение двухсторонних договоров на трудоустройство выпускника				ü	ü
14	Оформление и выписка направлений на трудоустройство в регионы		ü		ü
15	Сбор информации от курируемых регионов по доезду молодых специалистов, сведения о месте работы и вида предоставляемой социальной помощи				ü
16	Предоставление в МЗ РК пофамильного списка выпускников: - в пределах квоты, предоставляемой гражданам из числа аульной (сельской) молодежи; - на основе государственного образовательного заказа; - выпускников, обучившихся на платной основе				ü
17	-
18	-
19	-
20	-
21
22	Составление плана мероприятий по обработке рисков				ü
23	Проведение мониторинга по управлению рисками		ü					ü
24	Проведение анализа эффективности управления рисками		ü					ü
25	Составление плана мероприятий по минимизации рисков				ü

Если вас заинтересовала данная информация - приглашаем на тренинг «Менеджер СМК»!

Занятия для вас будут проводить наши высокопрофессиональные специалисты - руководители семинаров и тренингов, консультанты, эксперты-аудиторы, зарегистрированные в Казахстанской системе технического регулирования, а также в международных организациях AFNOR (Франция), EOQ.

Подробнее по ссылке: https://q-manager.kz

Людмила Циновкина, консультант, руководитель семинаров и тренингов по системам менеджмента ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018 Европейского фонда менеджмента качества (EFQM)