Алгоритм процесса «Научно-исследовательская деятельность» в университете. Требования международного стандарта ISO 9001:2015

7 апреля 2025

фото: Pixabay

Процессы научно-исследовательской деятельности в университете осуществляются в соответствии с требованиями и порядком, определенными Законом РК «О науке» (далее - Закон).

Научно-исследовательская деятельность университета включает:

- научные исследования, проводимые ППС и обучающимися лицами;

- мероприятия, связанные с освещением и распространением информации о научной деятельности университета и ее результатах, вовлечением в научную деятельность сотрудников и обучающихся лиц, изучением и обменом опытом с другими медицинскими вузами и научными центрами.

Научные исследования, проводимые в университете, можно классифицировать следующим образом:

1. по целевому назначению, степени связи с практикой, глубине и характеру научной работы:

- фундаментальные;

- прикладные;

- разработки;

2. по источнику финансирования:

- бюджетные (финансируются из средств бюджета РК);

- хоздоговорные (финансируются организациями-заказчиками по хозяйственным договорам);

- и не финансируемые (могут выполняться по инициативе ученого, индивидуальному плану преподавателя);

3. по длительности:

- долгосрочные (срок реализации – три года и более);

- краткосрочные (срок реализации – два года);

- экспресс-исследования (срок реализации – один год).

Алгоритм процесса можно представить в табличной форме:

Блок-схема	Описание действий	Ответственное лицо	Исполнители	Регламентирующий документ	Записи, подтверждающие выполнение
	1 Планирование
	1.1 Определение и создание базы данных научного потенциала университета (ППС и обучающегося контингента).	ОН	Специалисты ОН	Положение об ОН	Электронная база данных
	1.2 Составление заявок на реализацию проектов НИР	Руководители ИРБИ, ИОЗ, лабораторий	ППС ИРБИ, ИОЗ, лаборатории, ОКР и ДМ	«Делопроизводство»	Заявки
	1.3 Регистрация заявок от подразделений (ППС) на проведение НИР и формирование потребностей процессов университета в выполнении и внедрении научных исследований	Начальник ОН	Специалисты ОН…..	«Делопроизводство»	Журнал регистрации
	1.4 Рассмотрение и утверждение списка проектов по проведению фундаментальных и прикладных научных исследований, прогнозирование исхода НИД	Председатель НКС	Члены НКС	Положение о НКС	Протоколы НКС, Список проектов научн. исслед.
	1.5 Планирование (корректировка планов) НИР обучающихся лиц: - назначение руководителей; - разработка тематических планов НИР на текущий учебный год	Зав. каф., руков. лаб. и уч. центров	Ответственные по НИР в учебных подразделениях	ГОСО РК 5.03.011, ГОСО РК 5.03.011	Рабочая программа по НИР, календарный план работ
	1.6 Согласование и утверждение планов НИР обучающихся. «Да» - 1.7, «Нет» - 1.5	Проректор по НК и Д	Заведующей кафедрой	ГОСО РК 5.03.011, ГОСО РК 5.03.011
	-
	-
	1.9 Согласование годового плана НИД Университета. План подписан? «Да» - п.1.10, «Нет» - п.1.7	Проректор по НК и Д…..	ОН, ОКД, ФЭУ, ЮО, ОУП, ОМТО	Операционный план по НИД	Согласованный план
	1.10 Утверждение годового плана НИД Университета. План соответствует планам финансирования? «Да» -2, «Нет» -1.3	Ректор АО «МУА»	Начальник ОН, Совет директоров	Операционный план по НИД	Утвержденный план
	1.11 7Анализ внешней и внутренней среды, определение рисков процесса и мероприятий по управлению ими	Проректор по НК и Д	ОН, ОКД, ФЭУ, ЮО, ОУП, ОМТО	«Управление рисками» ДП-08,
	2 Выполнение
	2.1 Участие в НТП, государственных и негосударственных конкурсах на проведение научных исследований
	2.1.1 Изучение маркетинговой информации - cписка, объявленных научно-технических программ, научных грантов и конкурсов по научным исследованиям	Начальник ОН	Специалисты ОН, ОИТ, ОМ и СО	Положение об ОН	Электронные сообщения
	2.1.2 Информирование заинтересованных подразделений об объявленных конкурсах, программах и грантах по научным исследованиям (рассылка сообщений по электронной почте)	Начальник ОН	ОН, ОК и ДО, ОМ и СО, ОИТ	«Делопроизводство»	Электронные сообщения
	2.1.3 Анализ требований научных программ, грантов и конкурсов и собственных возможностей. Требования соответствуют возможностям Университета ? «Да» - п. 2.1.4 , «Нет» - п.2.1.1	Начальник ОН	Ведущие специалисты ОН	Положение об ОН	Аналитическая справка
	2.1.4 Подготовка конкурсной документации, организация участия исполнителей в конкурсе, формирование заявок на участие в конкурсе	Начальник ОН	Ведущие специалисты ОН	Конкурсная документация инициаторов конкурсов, НТП, грантов	Сопроводительная документация по конкурсу
	2.1.5 Конкурс выигран - ? «Да» - п. 2.1.6, «Нет» - п.2.1.1	Начальник ОН	ОН, исполнители НИП	Конкурсная документация инициаторов конкурсов, НТП, грантов	Протокол заседания конкурсной комиссии
	-
	2.2 Выполнение Плана НИД
	2.2.1 Осуществление научной деятельности: - планирование и реализация проектов научных исследований; - руководство научной работой студентов (НИРС), магистрантов и докторантов; - оформление отчетов о результатах исследований, подготовка отчета для рассмотрения и утверждения на заседании НКС, защита отчета, корректировка после получения замечаний на НКС (от заказчика); - подготовка научных статей для публикации в журналах и др.	Начальник ОН	ППС институтов и кафедр – исполнители НИП	п.7.3 ISO 9001, Операционный план по НИД, ТЗ заказчиков НИП, СТ РК 1613, СТ РК …..	Индивидуальные планы реализации проектов. Отчеты по НИП
	2.2.2 Реализация мероприятий планов НИД по организации, проведению съездов, конференций, выставок, по организации участия ППС и обучающихся Университета в научных мероприятиях, проводимых другими организациями	Начальник ОН	ОН, ОМС, ОИТ, ОМ и СО, СХУ, ИПО, ФЭУ, ОМТО	Операционный план по НИД, Положение об ОН	Заявка на проведение, резолюция, протокол, сертификат, диплом
	2.2.3 Управление выполнением НИП с помощью функций: - учет всех выполняемых по университету НИП; составление планов НИП, финансируемых из разных источников (государственный заказ, хоздоговор, негосударственный заказ); учет ППС и обучающихся, участвующих в НИП; - информационная поддержка (ведение справочника научных школ и научных направлений, библиотеки публикаций сотрудников вуза и др.); - мониторинг исполнения НИП, ключевых показателей проектов, оперативное управление бюджетом НИР; - оказание содействия исполнителям НИП в публикации научных статей; - учет научных публикаций университета	Проректор по научной и клинической деятельности, Начальник ОН	ОН, ОИТ, ИПО, ИРБИ, ИОЗ, лабораторий, ОКР и ДМ	Положение об ОН	Отчет по научной деятельности подразделений, рейтинг ППС, акт выполненных работ, отчет по НИП
	2.2.4 Исполнение проектов научных исследований соответствует планам по срокам и промежуточным результатам? «Да» - п.2.2.5, «Нет» - разработка и реализация корректирующих (предупреждающих) действий		ОН, ответственные исполнители НИП	«Управление несоответствующей продукцией» ДП-06)	SWOT-анализ, Журнал регистрации несоответствующей продукции (услуг)
	2.2.5 Рассмотрение отчетов по выполненным проектам научных исследований на заседании НКС	Проректор Н и КД	НКС	Положение об НКС	Заключение рецензента
	-
	-
	-
	2.2.9 Внедрение и поддержка результатов исследований в деятельность подразделения, составление акта внедрения	ОН	Патентовед, ответственные исполнители НИП	http://www.kazpatent.kz	Заявка на регистрацию, Акт внедрения, патент
	2.2.10 Оценка НИД ППС и обучающихся лиц, проведение мероприятий по моральному и материальному поощрению достижений в научной работе	Ректор, Проректор Н и КД	Зав. каф., руководители институтов, лабораторий, ОН	Награждение грамотами за активное участие, участие в зарубежных конференциях, проведение конференции в университете и награждение	Грамоты, сертификаты участия в странах дальнего и ближнего зарубежья
	3 Мониторинг, измерение и анализ результативности процесса
	3.1 Измерение: 3.1.1 Формирование отчетов по процессу: - установленной внутренней и внешней отчетности; - по показателям результативности процесса, результатов управления рисками 3.1.2 Анализ результатов, соответствуют плановым значениям? Тенденции показателей - положительные? «Да» -п.4, «Нет» -п.3.2	ВП	ОН	«Анализ со стороны руководства»	Отчетная документация Отчет - анализ процесса
	3.2. Разработка корректирующих и/или предупреждающих действий	Проректор по НК и Д, ВП	ОН	«Корректирующие и предупреждающие действия»	Корректирующие и предупреждающие действия
	4. Улучшение процесса				Мероприятия по улучшению
	4.1. Разработка новых задач, целей, критериев результативности процесса, мероприятий по улучшению процесса				Мероприятия по улучшению

Если вас заинтересовала данная информация - приглашаем на тренинг «Менеджер СМК»!

Занятия для вас будут проводить наши высокопрофессиональные специалисты - руководители семинаров и тренингов, консультанты, эксперты-аудиторы, зарегистрированные в Казахстанской системе технического регулирования, а также в международных организациях AFNOR (Франция), EOQ.

Подробнее по ссылке: https://q-manager.kz

Людмила Циновкина, консультант, руководитель семинаров и тренингов по системам менеджмента ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018 Европейского фонда менеджмента качества (EFQM)