Новая экономика — проектная экономика

Все больше предприятий начинают использовать возможности проектов для получения социальных и экономических выгод, а стандарты становятся ещё более практичными в отношении будущего работы.

В идеальном мире проектная экономика - это когда люди наделены необходимыми навыками и возможностями для воплощения всех своих идей в реальность. Это явление, когда организации обеспечивают огромную ценность, превосходя ожидания заинтересованных сторон благодаря успешному завершению проектов. Тем не менее исследования показывают, что только   35 % проектов, реализуемых во всем мире, оказываются успешными. Это означает, что огромное количество времени, денег, ресурсов и возможностей тратится впустую. 

Медленно, но верно проекты занимают доминирующее положение на рабочих местах как важнейший фактор инноваций, роста и успеха. В какой-то степени подъем экономики, основывающейся на проектах, означает конец списков рабочих обязанностей. По прогнозам Института управления проектами (PMI), стоимость проектно-ориентированной деятельности во всем мире к 2027 году составит 20 триллионов долларов США, что обеспечит бесчисленное количество рабочих мест для 88 миллионов человек. Что еще более интересно, эти оценки были сделаны до того, как страны начали тратить средства на проекты по восстановлению после пандемии, что означает, что проектная экономика уже обещает принести значительную пользу экономике и обществу.

Чтобы воспользоваться этой уникальной ситуацией и не допустить провала проектов, организациям необходимо принять целевой подход, который позволит им достичь своих целей в условиях постоянно меняющихся горизонтов бизнеса. Компаниям и руководителям давно пора отказаться от старомодных методов и перейти на гибкий стиль работы.

НАЧИНАЯ, ДУМАЙТЕ О СВОЕЙ ЦЕЛИ

Управление проектами не ограничивается постановкой цели, определением масштаба, соблюдением сроков и определением бюджета. Проекты придают работе смысл и могут быть особенно вдохновляющими для членов команды - они дают каждому чувство цели, а не заставляют просто приходить на работу или выполнять необходимый минимум. По данным исследования, проведенного компанией Deloitte, в компаниях, ориентированных на достижение цели, на 40 % выше уровень удержания сотрудников. Когда люди чувствуют себя вовлеченными в работу, это поддерживает их мотивацию и дает им более широкую перспективу того, что их проекты могут выходить за рамки простого зарабатывания денег.

В компаниях, руководствующихся целями, на 40 % выше уровень удержания сотрудников

Однако проекты по-прежнему проваливаются с поразительной частотой, и нетрудно понять, почему. Проекты создаются командами, работающими в условиях неопределенности. Даже менеджеры не могут предусмотреть все, особенно в подобное непростое время. Таким образом, эффективное управление проектами, а также наличие соответствующей структуры, навыков и инструментов для достижения поставленных целей является основополагающим фактором успеха организации.

ЛУЧШЕЕ — ВРАГ ХОРОШЕГО 

Поскольку управление проектами, программами и портфелями является растущей областью и дисциплиной, оно должно быть тщательно спланировано, направлено в нужное русло и согласовано со стратегическими целями организации. Руководители и ключевые игроки должны быть знакомы со всем спектром основных положений и методов управления проектами. Это может означать наличие небольших команд, меньшего количества методологий, меньшего количества инструментов и более простых проектов. При правильном подходе эта бизнес-дисциплина помогает организациям:

• получить максимальную отдачу при использовании минимальных ресурсов;
• сократить расходы;
• повысить производительность сотрудников или членов команды;
• достичь удовлетворенности клиентов.

В современных условиях жесткой конкуренции бизнес может добиться успеха только в том случае, если он использует инновации и творческий подход, а эффективное управление проектами обеспечивает и то, и другое. Оно помогает организациям выполнять работу систематически, поскольку все делается в правильной последовательности, начиная с постановки целей и задач и заканчивая реализацией правильных стратегий для их достижения. Недавно обновленные  ISO 21503 и ISO 21504, два стандарта, которые помогают продвигать руководство и управление проектами, помогут направить организации к большей эффективности и позволить им добиться лучших результатов. 

Программа - это группа проектов, которые похожи или связаны друг с другом, и которые часто управляются и координируются как группа, а не независимо друг от друга. ISO 21503 содержит руководство по концепциям, предпосылкам и практике управления программой, которые важны для ее выполнения и оказывают на нее значительное влияние. 

Эффективное управление проектами является основополагающим для успеха организации

С другой стороны, портфель - это группа различных программ в рамках одной организации. Стандарт ISO 21504 содержит руководство по принципам управления портфелем проектов и программ. Как правило, управление портфелем проектов и программ поддерживает стратегии организации по созданию ценности. 

Основной целью пересмотра стандартов было согласование терминов и их определений, рисунков и текста с серией стандартов ISO 21500, посвященных эффективному управлению проектами, программами и портфелями.

СМОТРЯ В БУДУЩЕЕ

С появлением новых технологий и парадигм лидерства ландшафт управления проектами быстро меняется в соответствии с последними новыми тенденциями. Его прелесть заключается в его гибкой природе, позволяющей каждый день удовлетворять меняющиеся потребности рабочего места.  Организация может пройти через десятки и даже сотни организационных изменений - от небольших корректировок внутренних процессов до полного пересмотра структуры и стратегии компании. Последние тенденции, такие как опора на цифровые платформы для удаленной работы и внедрение искусственного интеллекта и аналитики данных, ставят перед сотрудниками новые задачи. Более широкое внедрение использования проектов и их методологий обеспечивает организациям более высокий уровень гибкости и может облегчить им принятие подобных существенных изменений.

На наших рабочих местах произошли кардинальные изменения, и похоже, что проекты больше никуда не денутся из наших рабочих планов. Мы сталкиваемся с подобной эволюцией, потому что этого требует сама природа работы. Прошли те времена, когда на рабочих местах преобладали штатные и повторяющиеся изо дня в день процессы, ведь теперь мы живем в постоянно меняющейся среде, где проекты появляются в огромном количестве. Сейчас, как никогда ранее, успешное выполнение проектов так же важно, как и их наличие в целом — и, что особенно важно, мы должны делать всё это правильно.

Людмила Циновкина, консультант, руководитель семинаров и тренингов                                            по системам менеджмента ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018,                                   асессор  Европейского фонда менеджмента качества (EFQM)