Пояснения по реализации требований СТ РК ISO 37001-2017, р. 5 , п. 5.3 «Роли, обязанности и полномочия в организации»

Пояснения по реализации требований СТ РК ISO 37001-2017, р. 5 , п. 5.3  «Роли, обязанности и полномочия в организации»

В соответствии с требованиями СТ РК ISO 37001-2017, р. 5 , п. 5.3:

1. Высшее руководство должно определить ответственных за выполнение функций в рамках системы менеджмента противодействие взяточничеству (СМБВ).

2. Назначенные ответственные должны быть ознакомлены со своими обязанностями.

3. При привлечении внешних специалистов для реализации функций в рамках СМБВ необходимо четко прописать их функции в договорных документах.

При разработке СМБВ рекомендуется составить матрицу ответственности в рамках организации.

Возложение функций и ответственности на конкретный персонал может осуществляться посредством:

- формирования организационно-распорядительной документации (предпочтительный вариант);

- внесения изменений в должностные инструкции (допустимый, но требует внесение изменений в документы при каждой смене ответственных);

- формирования отдельных положений по функциям.

Высшее руководство включает генерального директора, несет ответственность за общую реализацию и соответствие ABMS. Менеджеры на всех функциональных уровнях обеспечивают соответствие функциям СМБВ. Руководящий орган/Совет несет ответственность за понимание, соблюдение и применение требований СМБВ в Организации.

 Руководящий орган/Совет — Роли и ответственность

  Руководящий орган/совет также может называться высшим руководством. 

Руководящий орган назначается генеральным директором. Его ответственность:

• демонстрирует лидерство и приверженность» антикоррупционной политике компании системы путем    утверждения политики компании по борьбе со взяточничеством;
•  обеспечивает согласованность стратегии и политики;
•   получает и анализирует информацию через запланированные промежутки времени о функционировании системы управления противодействием взяточничеству;
•  обеспечивает выделения достаточных и соответствующих ресурсов для программы обеспечения соответствия;
•   осуществляет разумный надзор за системой управления противодействием взяточничеству в компании;
•   обеспечивает разработку, реализацию, поддержку и пересмотр программы рисков взяточничества в компании;
•  развертывает достаточные и соответствующие ресурсы для эксплуатации системы;
•  осуществляет внутреннюю и внешнюю коммуникацию по вопросам, касающимся системы управления противодействием взяточничеству;
• подчеркивает  важность системы управления противодействием взяточничеству для внутренней аудитории.

Сотрудник по обеспечению соответствия — роли и обязанности

 Отвечает за руководство реализацией и управлением СМБВ. Разрабатывает программы по обеспечению соответствия требованиям по борьбе со взяточничеством и коррупцией на основе оценки рисков уязвимости компании и в сотрудничестве с различными заинтересованными сторонами.

 Отвечает за предоставление консультаций по вопросам борьбы со взяточничеством и коррупцией, поскольку они связаны с применимым правовым, нормативным, уставным и договорным соответствием. Координирует работу  с другими группами по соблюдению требований в соответствии с законами страны о взяточничестве и коррупции.

   Отвечает за предоставление отчетов по вопросам, связанным с функцией обеспечения соответствия:

o   отчетность перед советом директоров/управляющим советом;

o   отчетность перед генеральным директором;

o   отчетность перед вице-президентом по финансам;

o   отчетность перед генеральным юрисконсультом;

o   отчетность перед руководящей группой.  

 Уполномочен возглавлять расследования заявленных предполагаемых инцидентов, связанных с несоблюдением требований, с соответствующими полномочиями для доведения инцидентов до логического завершения в соответствии с процессом ведения бизнеса.

  Матрица компетенций должна пересматриваться и обновляться ежегодно на основе текущей организационной структуры.

Если вас заинтересовала данная информация -  приглашаем на тренинг  «Менеджер системы менеджмента по борьбе          с коррупцией»!

Занятия для вас будут проводить наши высокопрофессиональные специалисты - руководители семинаров и тренингов, консультанты, эксперты-аудиторы, зарегистрированные в Казахстанской системе технического регулирования, а также в международных организациях AFNOR (Франция), EOQ.

Подробнее по ссылке: https://q-manager.kz

Людмила Циновкина, консультант, руководитель семинаров и тренингов по системам менеджмента ISO 9001:2015,     ISO 14001:2015, ISO 45001:2018 Европейского фонда менеджмента качества (EFQM)