ISO 52002: 2020. Иерархия документов системы инновационного менеджмента (СИМ)

При разработке и внедрении СИМ необходимо обратить внимание на то, какие документы должны быть разработаны в соответствии с требованиями самого стандарта.

Документированная информация, требуемая ИСО 56002

Структура документации системы менеджмента качества, построенной по стандарту ИСО 56002, представляет собой иерархическую систему взаимосвязанных документов. Часть этих документов в явном виде оговорена в стандарте, другая часть подразумевается. Поэтому структура СИМ имеет «постоянную» составляющую, определенную стандартом, и «переменную» составляющую, зависящую от конкретной организации.

«Постоянная» составляющая структуры документации СИМ: Политика, Цели в области СИМ.

 «Переменная» составляющая структуры в стандарте поименована в следующем виде – «документированной  информации, определенной организацией как необходимую для обеспечения результативности СИМ».

Примеры таких документов:

• карты процессов (блок-схемы процессов и/или описания процессов);
• дополнительные (помимо выше перечисленных) процедурные документы;
• рабочие инструкции (устанавливают порядок выполнения работы на конкретном рабочем месте);
• производственная документация (договора, планы, отчетные формы и пр.)

То есть можно считать, что под эту «переменную» составляющую попадает практически вся документация организации.

Комментарии:

Формирование и актуализация  документированной информацией» должны:

1 Описывать структуру документации организации.

2 Устанавливать процедуры (порядок и ответственность):

- разработки, согласования и утверждения всех видов документов СИМ организации;

- актуализации, пересмотра и повторного согласования, утверждения;

- тиражирования, рассылки пользователям;

- обеспечения доступности всем пользователям, защиты от несанкционированного изменения, копирования и распространения;

- изъятие из обращения устаревших документов.

3 Описывать порядок приобретения, обеспечения пользователей и контроля за рабочими экземплярами внешней документации (внесение изменений, изъятие устаревших документов).

Если вас заинтересовала эта информация - приглашаем к сотрудничеству.

Предложение!!!

Вы можете пройти обучение дистанционно, в режиме on-line.

Дистанционная форма обучения – возможность получить профессиональные знания и квалификацию, не покидая родного дома. Обучение доступно всем желающим с высшим или средним профессиональным образованием и будет проходить с применением самых современных коммуникационных технологий и с привязкой к деятельности вашей компании.

Занятия для вас будут проводить наши высокопрофессиональные специалисты - руководители семинаров и тренингов, консультанты, эксперты-аудиторы, зарегистрированные в Казахстанской системе технического регулирования, а также в международных организациях AFNOR (Франция), EOQ.

Лица, успешно прошедшие обучение, при сдаче соответствующего экзамена получают Сертификат ОО "КОКИМ".

Предложения вы найдете,  пройдя по ссылке: https://education.standard.kz/

Людмила Циновкина, консультант, эксперт-аудитор, руководитель семинаров и тренингов по системам менеджмента ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018, 31000:2020,  Европейского Фонда менеджмента качества (EFQM)