Функции, ответственность и полномочия в образовательной организации

Требования п.5.3 ISO 9001 «Система менеджмента качества» - функции, ответственность и полномочия в организации

Высшее руководство должно обеспечить определение, доведение до работников и понимание в организации обязанностей, ответственности и полномочий для выполнения соответствующих функций.

Высшее руководство должно распределить обязанности, ответственность и полномочия для:

a) обеспечения соответствия системы менеджмента качества требованиям настоящего стандарта;

b) обеспечения получения намеченных результатов процессов;

c) отчетности высшему руководству о результатах функционирования системы менеджмента качества и возможностях ее улучшения;

d) поддержки ориентации на потребителя во всей организации;

е) сохранения целостности системы менеджмента качества при планировании и внедрении изменений в систему качества.

Комментарии

Что необходимо для реализации требования п.5.3 

Разработать и поддерживать в адекватном состоянии:

• организационную структуру;
• положения о подразделениях, должностные и рабочие инструкции;
• обеспечивать их комплектность; 
• обеспечивать понимание работниками их обязанностей и полномочий;
• обеспечивать письменное подтверждение ознакомления работников с должностными обязанностями;
• поддерживать в рабочем состоянии записи (протоколы) о проводимых рабочих собраниях. Внедрить в деятельность процедуры коллегиального обсуждения и вопросов по качеств (Координационный совет по качеству, КС). Протоколы совещаний КС поддерживать в рабочем состоянии.

Высшее руководство образовательного учреждения должно ясно описать организационную структуру образовательного учреждения, ориентируясь на процессы, обеспечивающие развитие и развертывание (структурирование) системы менеджмента качества.     Высшее руководство образовательного учреждения должно распределить ответственность и делегировать полномочия персоналу, вовлеченному в процессы системы менеджмента качества.

С целью повышения компетентности в данном вопросе мы подготовили для вас семинар на тему: "Менеджер СМК".

Для кого предназначен этот семинар

Этот семинар предназначен для создания системы менеджмента качества, когда требуется стратегическое решение  образовательной  организации. На разработку и внедрение системы менеджмента качества образовательной  организации влияют:

• бизнес-среда, изменения или риски, связанные с этой средой;
• изменяющиеся потребности;
• конкретные цели;
• образовательная услуга; 
• применяемые процессы.

Система менеджмента качества не предполагает единообразия в своей структуре или документации и требования являются дополнением требований к образовательной услуге.

Занятия для вас будут проводить наши высокопрофессиональные специалисты - руководители семинаров и тренингов, консультанты, эксперты-аудиторы, зарегистрированные в Казахстанской системе технического регулирования, а также в международных организациях AFNOR (Франция), EOQ.

Если вас заинтересовала информация и вы хотите продвинуть свою образовательную организацию, обратите внимание на предложение в этой  ссылке:   https://q-manager.kz/.

Людмила Циновкина, консультант, руководитель семинаров и тренингов по системам менеджмента ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018, Европейского фонда менеджмента качества (EFQM)