Документированная информации системы менеджмента противодействие коррупции. Требования международного стандарта ИСО 37001:2016 «Противодействие коррупции», п. 7.5

Документированная информации системы менеджмента противодействие коррупции. Требования международного стандарта ИСО 37001:2016 «Противодействие коррупции», п. 7.5

 Система менеджмента противодействия коррупции организации должна включать:

 a) документированную информацию, требуемую настоящим стандартом;

b) документированную информацию, определенную организацией, как необходимую для обеспечения результативности системы менеджмента противодействия коррупции.

ПРИМЕЧАНИЕ 1: Объем документированной информации системы менеджмента противодействия коррупции одной организации может отличаться от другой в зависимости от:

- размера организации и вида ее деятельности, процессов, продукции и услуг;

 - сложности процессов и их взаимодействия;

 - компетентности персонала.

 ПРИМЕЧАНИЕ 2: Документированная информация может поддерживаться отдельно как часть системы менеджмента противодействия коррупции или как часть других  систем менеджмента (например, по оценке соответствия, по финансам, по коммерции, по аудиту).

ПРИМЕЧАНИЕ 3: При создании и актуализации документированной информации организация должна соответствующим образом обеспечить следующее:

 a) идентификацию и описание (например, название, дата, автор или регистрационный номер);

 b) формат (например, язык, версия программного обеспечения, графическое изображение) и носитель (например, бумажный, электронный);

c) анализ и утверждение пригодности и адекватности.

 Документированная информация, требуемая системой менеджмента противодействия коррупции, должна находиться под управлением в целях обеспечения следующего:

a) доступности и пригодности, где и когда это необходимо;

b) адекватной защиты (например, от потери конфиденциальности, от ненадлежащего использования или потери целостности).

  Для управления документированной информацией организация должна предусматривать следующие действия в той степени, насколько это применимо:

 - распространение, доступ, поиск и использование;

 - хранение и защита, включая сохранение разборчивости; управление изменениями (например, управление версиями);

 - соблюдение сроков хранения и порядок уничтожения.

Документированная информация внешнего происхождения, определенная организацией как необходимая для планирования и функционирования системы менеджмента противодействия коррупции, должна быть соответствующим образом идентифицирована и находиться под управлением.

  ПРИМЕЧАНИЕ 4: Доступ может подразумевать разрешение только просмотра документированной информации или разрешение просмотра с полномочиями по внесению изменений в документированную информацию.

 Если вас заинтересовала данная информация - приглашаем на тренинг  «Противодействие коррупции»!

Занятия для вас будут проводить наши высокопрофессиональные специалисты - руководители семинаров и тренингов, консультанты, эксперты-аудиторы, зарегистрированные в Казахстанской системе технического регулирования, а также в международных организациях AFNOR (Франция), EOQ.

Подробнее по ссылке: https://q-manager.kz

Людмила Циновкина, консультант, руководитель семинаров и тренингов по системам менеджмента ISO 9001:2015,     ISO 14001:2015, ISO 45001:2018 Европейского фонда менеджмента качества (EFQM)