Алгоритм процесса «Техническое обеспечение передачи и распределения тепловой энергии». Требования международного стандарта ISO 9001:2015

Алгоритм процесса «Техническое обеспечение передачи и распределения тепловой энергии». Требования международного стандарта ISO 9001:2015
фото: Pixabay

Алгоритм процесса «Техническое обеспечение передачи и распределения тепловой энергии». Требования международного стандарта ISO 9001:2015

Алгоритм процесса можно представить в табличной форме:

Таблица 1. - Алгоритм (блок-схема) процесса «Техническое обеспечение передачи и распределения тепловой энергии»

N п/п

Описание действий

Ответственность

Исполнитель

Регламент

Записи

 

1.1

1 Планирование
Установление границ (зон) ответственности производственных подразделений, назначение ответственных лиц за исправное состояние и безопасную эксплуатацию ТС

Генеральный директор

Главный инженерПТЭ, Типовая инструкцияПриказы и распоряжения

1.2

Участие в разработке планов перспективного развития тепловых сетей города (реконструкция, модернизация и новое строительство)

Генеральный директор

ПТУ, УЭ, УРТЭ, ОДУ, ПЭУПТЭ, Типовая инструкция

Служебные записки, планы реконструкций, инвестиционные планы

1.3

Разработка Программы энергосбережения, в том числе мероприятий по снижению потерь ТЭ

ВП

ПТУ, ПЭУ, УЭ, ЭР, УЭНС, СД

ПТЭ, Типовая инструкция

Программа энергосбережения

1.4

Разработка графиков обхода и технического обслуживания элементов ТС, графиков испытаний ТС, графиков обслуживания и осмотра СИ, КИПиА, средств телемеханики, электрооборудования ТС

Главные инженеры ЭР, начальники УЭНС, Участков, СТАИ, СИТ

ИТР Участков, ЭР, УЭНС, ОПП, СТАИ, ЭТС, СИТ

ПТЭ, Типовая инструкция

КП-7,

КП 8

Графики обхода и технического обслуживания

1.5

Разработка, согласование и утверждение планов мероприятий по ОТ и ТБ, ПБ и повышению надежности ТС

Начальники СНОТ, УЭ

СНОТ, УЭ, ОПП, главные инженеры ЭР, ИТР УчастковСТО-15Планы по ОТ, Графики проверки знаний и пр.

 

2 Выполнение

 

2.1 Подготовка ТУ и согласования

2.1.1

Подготовка информации, необходимой для выдачи технических условий

Главный инженерИТР ПТУ, УЭ, ОПП, СР, ЭР

ПТЭ, Типовая инструкция и др. НТД (п.3)

Материалы для выдачи ТУ

2.1.2

Согласование проектной документации на объекты, подключаемые к ТС организации

Главный инженер

Начальник и зам. Начальника УЭ, начальники ЭР и ПТУ

Подписи и штампы согласования

2.1.3

Согласование прокладок инженерных сетей

Начальник ПТУ

ИТР ПТУ, начальники ЭР

 

2.2 Приемка и допуск в эксплуатацию

2.2.1

Приемка и допуск в эксплуатацию объектов потребления тепловой энергии, подключаемых к ТС

Начальник ЭР

Зам. Начальников ЭР, ИТР СКТ ЭР, ИТР УРТЭ, ОПП

ПТЭ, Типовая инструкция и др. НТД (п.3)

Акты

Реестр отключения / подключения объектов потребления тепловой энергии

2.2.2

а) Проверка выполнения технических требований, выдача предписаний и проверка их выполнения, в случае выявления нарушений на новых объектах ТС

Б) Приемка и допуск в эксплуатацию новых объектов тепловых сетей в случае, если нарушений – нет

Заместитель главного инженера по эксплуатации

Главные инженеры ЭР, Инженер по технадзору, СТД, ОПП

2.2.3

Прием на баланс организации новых объектов ТС и закрепление материального ответственного лиц

Главный инженер

ПЭУ, УБУиО, ЭР, УЭОборотная ведомость ОС

 

2.3 Закупки

2.3.1

Определение потребности и составление заявок на обеспечение материалами, комплектующими изделиями и запасными частями, работами, услугами

Начальники ЭР, УЭНС, ЦОНС, СТАИ, ЭТС, СИТ

ИТР ЭР, УЭНС,  ОПП, СТАЙ, ЭТС, СИТБюджет ТОО «АлТС»Заявки, технические спецификации

2.3.2

Составление и утверждение перечни аварийных запасов расходных материалов и запасных частей, учет расхода и пополнение запаса

Начальники ЭР, УЭНС, ЦОНС, СТАИ, ЭТС, СИТ

ИТР ЭР, УЭНС,

ОПП, СТАИ, ЭТС, СИТ

Нормы расхода материалов

Перечни аварийных запасов расходных материалов и запасных частей

2.3.3

Организация и осуществление закупок (заключение договоров, планирование поставок товаров, работ, услуг)

УМТС

 

 

 

 

ЭР, УЭНС, ЦОНС

Начальники  и зам УЭ, специалисты УМТС, ЮО, ПЭУ, УБУиО

«Управление закупками» (СТО-11),

РИ-01

Заявки, договора, сопроводительные документы, журналы, накладные, акты списания и др.

2.3.4

Приемка по количеству и качеству, оприходование, складирование, хранение и выдача

ИТР, кладовщики ЭР, УЭНС, ЦОНС, специалисты УМТС

 

2.4 Техническое обслуживание тепловых сетей

2.4.1

Техническое обслуживание ТС и тепловых вводов:

- обход и выполнение технологических операций восстановительного характера (регулирование и наладка, очистка, смазка, замена вышедших из строя деталей без значительной разборки, устранение мелких дефектов)

- выполнение заявок на нахождение места повреждения ТС

Главные инженеры ЭР

 

 

 

 

 

Начальник УЭ

ИТР и рабочие ЭР

 

 

 

 

 

ИТР СТД

НД и НТД п.3,

КП 7, СТО-15, ПИ-10

 

 

 

ПИ-58

Журналы, Записи в паспортах ТС, НС

2.4.2

Техническое обслуживание оборудования насосных станций:

- оперативное дежурство

- регулирование и наладка, очистка, смазка, замена вышедших из строя деталей, устранение мелких дефектов

- выполнение заявок ЭР на обслуживание и мелкий ремонт НС и УР

Начальник

УЭНС,

Главные инженеры ЭР

 

 

Начальник

ЦОНС

ИТР, ДМНУ и рабочие ЭР, УЭНС, СИТ, ЭТС, СТАИ,

 

 

 

ИТР и рабочие ЦОНС

НД (п.3)

КП 7, КП 8,

 

Журналы, Записи в паспортах НС,

Журнал учета выполнения заявок (ЦОНС, СИТ)

2.4.3

Техническое обслуживание ТС: осмотр, контроль за соблюдением производственных инструкций, если есть нарушения («да») – реализация КД

Начальник ЭР

ИТР ЭР

НД (п.3)

КП 7., КП 8.,

ДП-06,

ДП-07,

 

Корректирующие действия

2.4.4

Техническое обслуживание ТС:

– освидетельствование ТС

- оценка технического состояния: КИПиА, СИ, средств телемеханики

- при выявлении повреждений оформление результатов проверок

Начальники ЭР, УЭ

ИТР ЭР, СТД, ПТУ, ОР, СТАИ, УЭ, СИТ

Акты обследования, Дефектовочные акты,

Паспорта ТС и НС

2.4.5

Выполнение мероприятий планов по энергосбережению, снижению потерь, повышению надежности ТС

Начальник ЭР

ИТР и рабочие ЭР, УЭНС, ЭТС, СТАИОтчеты о выполнении планов

2.4.6

Выявление нарушений охранных зон.  «Да» - выдача предписаний и проверка устранения нарушений

Начальники ЭР

ИТР и рабочие ЭР, ИТР ПТУ, ЮО

Положение об охранных зонах

Акт о нарушении охранной зоны, суд. решения или соглашения

2.4.7

Испытания тепловых сетей:

- на расчетную температуру – один раз в два года перед окончанием отопительного сезона

Главный инженер

Начальники УЭ, ОДУ, ИТР ДС, АС, ЭР, СКТ, УЭНС, рабочие ЭР, Пресс – секретарь НТД п.3, ДП-06,Акт испытаний на расчетную температуру

Режимно-наладочные испытания тепловых сетей (1 раз в 5 лет):

- на потери тепла

- на гидравлические потери

Главный

инженер

ИТР ДС, РС, ЭР, УЭНС, специалисты ПЭУ

НТД п.3, ДП-06,

КП 8

Акт испытаний тепловых сетей

Испытания тепловых сетей:

- на наличие блуждающих токов – при необходимости

Главные инженеры ЭР

Начальник, ИТР и рабочие ЭТС, Участков ЭРАкт испытаний тепловых сетей

 

2.5 Переключения тепловых сетей

2.5.1

Плановые переключения тепловых сетей перед испытаниями, ремонтами, вводом (выводом) в зимний режим

ВП

Начальник УЭ

Начальники и ИТР УЭ, ОПП, ДС, РС, ЭР, УЭНС, СКТ ЭС, СТАИ, СИТ, УР, Пресс секретарь.НТД п.3, ДП-06,Журналы, доклады, телефонограммы

2.5.2

Аварийные переключения тепловых сетей.

Локализация аварийных повреждений

Диспетчер

 

Начальник и ИТР ДС, начальники, ИТР и рабочие АС, ЭР, СТДНТД п.3, ДП-06,Акты расследования, Оперативный журнал, Акты осмотров повреждений ТС

2.5.3

Переключения тепловых сетей по заявкам потребителей и Управления реализации тепловой энергии

Начальник ЭР

Зам начальника ЭР, ИТР и рабочие ЭР, ОППУведомления, акты отключения (подключения), журналы отключений (подключений)

2.5.4

Подключение потребителей к системе теплоснабжения на основании актов готовности объектов к приемке тепла

Начальник УЭ

Начальники и ИТР УРТЭ, СКТ, ОПП, начальники ЭРДП-06,
 

3 Мониторинг, измерение и анализ показателей процесса

3.1 – 3.4

3.1 Оформление измерений,

3.2 Анализ результатов – соответствуют плановым значениям?

Заместитель главного инженера по эксплуатации, Начальники УЭ, ЭР, УЭНС

Начальники (ИТР) УЭ, ЭР, УЭНС

п. 6.6 карты процесса

Таблица измерений

3.3 Разработка корректирующих действий

ДП-06, ДП-07

Корректирующие действия

3.4 Предоставление отчетов:

- о ходе работ по техническому обслуживанию, испытаниям,  подключениям, переключениям

- сведения о состоянии ТС

-  о показателях процесса

НТД

п. 6.6 карты процесса

Отчет – анализ процесса
 4 Улучшение – формирование и постановка новых целей; мероприятий по улучшению процессаДП-05, ДП08Реестр рисков

              Если вас заинтересовала данная информация - приглашаем на тренинг «Менеджер СМК»!

Занятия для вас будут проводить наши высокопрофессиональные специалисты - руководители семинаров и тренингов, консультанты, эксперты-аудиторы, зарегистрированные в Казахстанской системе технического регулирования, а также в международных организациях AFNOR (Франция), EOQ.

Подробнее по ссылке: https://q-manager.kz

Людмила Циновкина, консультант, руководитель семинаров и тренингов по системам менеджмента ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018 Европейского фонда менеджмента качества (EFQM)