Порядок проведения оценки рисков в Учебных центрах. Требования международных стандартов ISO 9001:2015, 31000:2020

Порядок проведения оценки рисков в Учебных центрах. Требования международных стандартов ISO 9001:2015, 31000:2020
фото: Pixabay

Порядок проведения оценки рисков в Учебных центрах. Требования международных стандартов ISO 9001:2015, 31000:2020

  Оценка рисков позволяет Учебным центрам (УЦ) проанализировать влияние потенциального риска на достижение его целей. Риски оцениваются с точки зрения вероятности или частоты их наступления и влияния, по возможности используя комбинацию качественных и количественных методов. Позитивное или негативное влияние потенциальных рисков должно оцениваться индивидуально или во взаимосвязи в масштабах всей Группы. Риски оцениваются как с точки зрения их полного влияния (присущие риски), так и с учетом остаточного влияния после применения методов управления (остаточные риски).

Процесс оценки рисков проводится с целью выделения наиболее значимых рисков, которые могут негативно влиять на деятельность УЦ и достижение его стратегических целей и задач. Эти риски выносятся на рассмотрение Руководства УЦ и принимаются решения по их управлению и контролю.

   Первоначально оценка рисков проводится на качественной основе, затем для наиболее значимых рисков может быть проведена количественная оценка. Риски, которые не поддаются количественной оценке или нет надежной статистической информации для моделирования или построения таких моделей, не являются целесообразными с точки зрения затрат и оцениваются только на качественной основе. Количественная оценка позволяет получать более точные аналитические данные и особенно полезна при разработке методов финансирования рисков.

 На этапе подготовки проведения качественной оценки рисков устанавливаются основные параметры такой оценки. Оценка рисков проводится по трем показателям - частота или вероятность риска; время влияния и размер риска. Для обеспечения сопоставимости рисков между собой и облегчения качественной оценки вводится балльная шкала.

 Частота или вероятность риска

 

Балл

Значение

Частота или вероятность

1

Очень редко

Раз в семь и более лет (или вероятность наступления до 5%)

2

Редко

Раз в пять лет (или вероятность наступления до 25%)

3

Время от времени

Раз в три года (или вероятность наступления до 40%)

4

Часто       

Раз в год (или вероятность наступления до 80%)

5

Очень часто

Раз в полгода и чаще (или вероятность наступления свыше 55%)

Время влияния риска

Балл

Время влияния

1

Есть время для исправления

2

Влияние риска проявляется с временным отставанием

3

Риск проявляется с немедленным эффектом

        Размер риска (финансовые показатели)

Балл

Значение

Потенциальный убыток от наступления риска

1

Незначительный

до размера удерживающей способности

2

Заметный

до удерживающей способности

3

Крупный

до 25% потери ликвидности или до 50% потери доходности

4

Критический    

до полной потери доходности или до 25% потери собственного капитала

5

Катастрофический

полная потеря доходности или 25% потери собственного капитала

        Нефинансовые показатели влияния рисков (пример)

Балл

Степень влияния

Потенциальный убыток от наступления риска

1

Незначительное

Отсутствие каких-либо последствии в случае реализации риска

2

Низкое

Последствия от реализации риска незначительные

3

Среднее

Последствия от реализации риска незначительные и могут быть исправлены

4

Существенное  

Последствия от реализации риска очень значительные, но могут быть исправлены до определенной степени

5

Катастрофическое

В случае реализации риска компания практически не сможет восстановиться от последствий, связанных с данным риском

  Реестр рисков и балльная шкала оценки рисков по частоте (вероятности), времени влияния и размеру (влиянию) риска доводится до ключевых работников УЦ для проведения качественной оценки рисков.

 Качественная оценка рисков проводится либо путем целевого интервьюирования ключевых работников, либо путем анкетирования, при котором экспертам предлагается выбрать риски, которые они считают наиболее значимыми для Группы, оценить их по предложенной балльной шкале, а также дать предложения (рекомендации) по управлению ими. Может использоваться комбинация обоих методов: широкое анкетирование работников УЦ на основе электронной системы анкетирования н интервьюирование руководителей структурных подразделений.

 Расчет коэффициента значимости риска проводится следующим образом

Балл значимости = (частота + Время реализации)*(влияние)*(вес), где вес определяется на основе удельного числа респондентов, указавших данный риск как значимый, т.е. на основе формулы:

Вес = (число респондентов, указавших данный риск) / (общее число респондентов).

Вес также может быть определен на основе качественной экспертной оценки, осуществляемой руководителем ответственного подразделения.

 

 Если вас заинтересовала данная информация - приглашаем на тренинг «Менеджер ИСМ (9001+14001+45001)»!

Занятия для вас будут проводить наши высокопрофессиональные специалисты - руководители семинаров и тренингов, консультанты, эксперты-аудиторы, зарегистрированные в Казахстанской системе технического регулирования, а также в международных организациях AFNOR (Франция), EOQ.

 Подробнее по ссылке: https://q-manager.kz

Материал подготовила Людмила Циновкина, консультант, руководитель семинаров и тренингов по системам менеджмента ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001