Как определить входы и выходы процесса «Управление охраной здоровья, безопасностью труда и охраной окружающей среды в газотранспортных компаниях». Требования международного стандарта ISO 9001:2015

Как определить входы и выходы процесса «Управление охраной здоровья, безопасностью труда и охраной окружающей среды в газотранспортных компаниях». Требования международного стандарта ISO 9001:2015
фото: Pixabay

Как определить входы и выходы процесса «Управление охраной здоровья, безопасностью труда и охраной окружающей среды в газотранспортных компаниях». Требования международного стандарта ISO 9001:2015

 «Входы процесса» - это документы, информация, которые в процессе преобразовываются в выходы, поставщики (процессы, потребители услуг или другая заинтересованная сторона), требования к входам (сроки, периодичность, форма, нормативный документ, которому должен вход соответствовать).

В таблице 1 установлены входы процесса, поставщики входов (потребитель, заинтересованная сторона или другие процессы организации), требования к входам (регламенты времени по подаче информации, требования к форме поступающих документов, по объему и срокам предоставления или другие требования).

Таблица 1. - Входы процесса

№ п/п

Наименование входа

Поставщик входа

Требования к входам

1Стратегия, политики и цели в области ОЗ и БТ и ООС, критерии результативности процесса

Процессы:

- «Управление компанией»

 

Своевременное информирование об изменениях
2Производственные, инвестиционные, инновационные планыСогласование, информирование и ознакомление
 Программа, план-график ВА ИСМ. Акты о несоответствиях при внутренних аудитах ИСМ, отчет по текущему внутреннему аудиту, итоговый отчет по ВА ИСМВ соответствии с процедурой «Внутренний аудит»
 Политика управления рисками, классификатор рисков компании, реестр рисков компании….

В соответствии с Правилами идентификации и оценки рисков, выбора методов управления рисками АО «СТАНДАРТ»

 

3Акты-предписания проверок (3,4,5,6-й ступени административного контроля)Своевременное информирование
4Акты о несоответствиях при внутренних аудитахВ соответствии с процедурой «Внутренний аудит»
5Управленческие решения по назначению членов комиссии по расследованию НСИздание приказа в соответствии с установленными требованиями
6Управленческие решения по назначению ответственных лиц за охрану труда, пожарную и промышленную безопасностьИздание приказа
7

Годовой бюджетный план

 

 

 

-  «Управление экономикой и финансами» 

Своевременность предоставления – не позднее семи дней после утверждения

Соответствие утвержденным заявкам

8Годовой план закупок товаров, работ и услуг  
9   
10   
11   
12   
    
    
    

  «Выходы процесса» (продукция/услуга, ресурсы, документы, информация), потребители (другие процессы, потребители услуг или другая заинтересованная сторона), нормативные требования, требования к выходам (сроки, периодичность, форма, нормативный документ, которому должен выход соответствовать).

 В таблице 2 установлены выходы процесса, потребители выходов (потребитель, заинтересованная сторона или процессы организации), требования к выходам.

Таблица 2. - Выходы процесса

№ п/п

Наименование выхода

Потребитель выхода

Требования к выходам

1

Отчеты о выполнении работ, о выполнении предписаний

Отчет по показателям результативности процесса

Процессы:

- «Управление компанией»

 

 

 

В соответствии с планами работ

 

В соответствии с пунктом 7.6

 Цели, программы по достижению целей  в области качества,  ОЗ и ОБТ, ООС, СЭнМВ соответствии с ДП 01«Общие требования к содержанию, изложению и оформлению внутренних регламентирующих документов компании»
 

Идентификация (актуализация) и оценка ОВПФ и ЭА

 

В соответствии с ДП-19,

ДП-20

2Планы мероприятий по устранению несоответствий по Протоколам  внутренних и внешних аудитовСвоевременно согласно установленным срокам
3Отчет по выполнению плана мероприятий по выявленным несоответствиямВ установленные сроки
4Планы предупреждающих мероприятий  Согласно установленной форме в «Расследование инцидентов» (ДП-23)
5Личные карточки выдачи СИЗ- «Управление экономикой и финансами»Своевременное ведение необходимых записей
6Заявки о потребностях в финансовых ресурсах, расчетыСвоевременность предоставления, информирование
7Отчеты по исполнению плана закупок, корректировкиСвоевременное согласование и утверждение
8

Сведения об изменениях в нормативных требованиях

 Методические рекомендации по составлению и ведению реестров опасностей и реестров экологических аспектов

 График комплексных проверок

 Предписания о выявленных нарушениях требований безопасности, охраны труда и/или охраны окружающей среды

Протоколы, паспорта аттестации рабочих мест по условиям труда

 Проекты экологического нормирования, разрешения на эмиссии в ОС

 СИЗ, противопожарные средства (оборудование, инвентарь)

 Формы журналов, актов, протоколов проверки и испытания СИЗ

  
9Утвержденный план-график проведения тренировокСтруктурные подразделения

В соответствии с требованиями

 «Готовность к аварийным ситуациям»

10

1. Декларации безопасности для постановки на учет опасного произв. объекта

2. Программы подготовки, переподготовки, повышения квалификации по вопросам промышленной безопасности

3. Материалы расследования аварий

 4. Планы ликвидации аварий и взаимодействия  с местными органами

 

Территориальные уполномоченные органы по ЧС

1. Согласно Закону «О гражданской защите»

2. Утвержденные уполномоченным органом

3. В соответствии с процедурой «Расследования инцидентов» 

Не позднее пяти дней после окончания расследования

4. Согласно Закону  «О гражданской защите»

11

Планы природоохранных мероприятий

 

  
12Экологические платежи  
13Статистическая отчетность  
14Удостоверения, сертификаты  
15Распоряжение по включению в договор на строительно-монтажные работы обязательства по соблюдению требований ОЗ и БТ, рекомендации в области ООС  
16   
 17   

  

Если вас заинтересовала данная информация - приглашаем на тренинг «Менеджер ИСМ (9001+14001+45001)».

Занятия для вас будут проводить наши высокопрофессиональные специалисты - руководители семинаров и тренингов, консультанты, эксперты-аудиторы, зарегистрированные в Казахстанской системе технического регулирования, а также в международных организациях AFNOR (Франция), EOQ, EFQM.

 Подробнее по ссылке: https://q-manager.kz

Материал подготовила Людмила Циновкина, консультант, руководитель семинаров и тренингов по системам менеджмента ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018, Европейского фонда менеджмента качества (EFQM)