фото: Pixabay
Алгоритм процесса «Научно-исследовательская деятельность медицинского центра». Требования международного стандарта ISO 9001:2015
Алгоритм процесса можно представить в табличной форме:
Таблица 1. - Алгоритм (блок-схема) процесса «Научно-исследовательская деятельность медицинского центра»
Блок-схема | Описание действий
| Ответственное лицо | Исполнители | Регламентирующий документ | Записи |
| 1 Организация и планирование | |||||
| 1.1 Актуализация организационной документации по составу УС, научных сотрудников Центра | Директор | Зам. ДНР | Положение о УС | Приказы, списки | |
1.2 Разработка (корректировка) годового плана НИД: - планов мероприятий по развитию НИД; - плана научных мероприятий (научных конференций, семинаров и др.); - расчет потребностей в ресурсах на выполнение мероприятий плана НИД | Зам. ДНР | Ученый секретарь, сотрудники НО | Комплексный план работ. Положение о НО | Годовой план НИД. Заявка о потребностях в ресурсах | |
| 1.3 Согласование и утверждение годового плана НИД. План соответствует планам финансирования, целям развития предприятия? «Да» - 2, «Нет» - 1.3 | Директор | Зам. ДНР, Зам. ДКР | |||
| 2 Выполнение | |||||
| 2.1 Участие в реализации НТП, государственных и негосударственных конкурсах на проведение научных исследований | |||||
| 2.1.1 Изучение маркетинговой информации - cписка, объявленных научно-технических программ, научных грантов и конкурсов по научным исследованиям | Зам. ДНР (Заместитель директора по научной работе) | Ученый секретарь, сотрудники НО | Годовой план НИД | Электронные сообщения, Списки грантов, конкурсов | |
| 2.1.2 Информирование заинтересованных сотрудников об объявленных конкурсах, программах и грантах по научным исследованиям (рассылка сообщений по электронной почте) | |||||
| 2.1.3 Анализ требований научных программ, грантов и конкурсов и собственных возможностей. Требования соответствуют возможностям Центра? «Да» - п. 2.1.4 , «Нет» - п. 2.1.1 | Протокол совещания | ||||
| 2.1.4 Подготовка конкурсной документации, формирование заявок на участие в конкурсе | Документация для участия в конкурсе | ||||
2.1.5 Конкурс выигран «Да» - п. 2.1.6, «Нет» - п. 2.1.1 | Протокол конкурсной комиссии | ||||
2.1.6 Заключение договоров с заказчиками услуг по реализации НИП: - подготовка проекта договора, согласование и подписание заказчиком/согласование проекта договора, представленного заказчиком; - подписание договоров; - регистрация договоров. | Директор | Проект договора | Договоры. Журнал регистрации договоров с заказчиками НИП | ||
| 2.2 Реализация НИП | |||||
2.2.1 Выполнение работ по реализации НИП: - проведение исследований, оформление отчетов о результатах исследований, подготовка отчета для рассмотрения и утверждения на заседании НКС, защита отчета, корректировка после получения замечаний на НКС (от заказчика); - подготовка научных статей для публикации в журналах и др. | Зам. ДНР | Исполнители НИП |
| Отчеты по НИП | |
2.2.2 Управление выполнением НИП с помощью функций: - учета всех выполняемых НИП; - разработки планов реализации НИП, финансируемых из разных источников (государственный заказ, хоздоговор, негосударственный заказ); - учета сотрудников, участвующих в реализации НИП; - информационной поддержки (ведение справочника научных школ и научных направлений, базы публикаций сотрудников Центра и др.); - мониторинга исполнения НИП, ключевых показателей проектов, оперативного управления бюджетом НИП; - оказания содействия исполнителям НИП в публикации научных статей; - учета, ведения базы публикаций сотрудников Центра, составления отчетов о научной деятельности Центра | Зам. ДНР | Ученый секретарь | п. 7.3 ISO 9001 План НИД, Договор, ТЗ заказчиков НИП | Планы - графики реализации НИП Списки проектов. Электронная база, библиотека научных публикаций сотрудников Отчеты по НИД Центра Заключение рецензента по НИП | |
| - | |||||
| - | |||||
| - | |||||
| - | |||||
| - | |||||
| 2.3 Выполнение других мероприятий плана НИД, УС | |||||
| - | |||||
| 3 Мониторинг, измерение и анализ результативности процесса | |||||
3.1 Формирование отчетов по процессу: - установленной внутренней и внешней отчетности; - по показателям результативности процесса 3.2 Анализ результатов, соответствуют плановым значениям? Тенденции показателей - положительные? «Да» - п. 4, «Нет» - п. 3.3 | Зам. ДНР | Ученый секретарь |
| Отчетная документация Отчет - анализ процесса | |
| - | |||||
| 4. Улучшение процесса | Мероприятия по улучшению | ||||
| 4.1. Разработка новых задач, целей, критериев результативности процесса, мероприятий по улучшению процесса | Директор | ||||
Если вас заинтересовала данная информация - приглашаем на тренинг «Менеджер СМК для медицинских организаций».
Занятия для вас будут проводить наши высокопрофессиональные специалисты - руководители семинаров и тренингов, консультанты, эксперты-аудиторы, зарегистрированные в Казахстанской системе технического регулирования, а также в международных организациях AFNOR (Франция), EOQ.
Подробнее по ссылке: https://q-manager.kz
Людмила Циновкина, консультант, руководитель семинаров и тренингов по системам менеджмента ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018, Европейского фонда менеджмента качества (EFQM)
Комментарии
Чтобы оставить комментарий зарегистрируйтесь или войдите
Авторизация через