Алгоритм процесса «Управление санитарно-эпидемиологическим режимом» Центра акушерства, гинекологии и перинатологии». Требования международного стандарта ISO 9001:2015

Алгоритм процесса  «Управление санитарно-эпидемиологическим  режимом» Центра акушерства, гинекологии и перинатологии». Требования международного стандарта ISO 9001:2015
фото: Pixabay
Продолжение

Алгоритм процесса  «Управление санитарно-эпидемиологическим  режимом» Центра акушерства, гинекологии и перинатологии». Требования международного стандарта ISO 9001:2015

 Алгоритм процесса можно представить в табличной форме.

Таблица 1. - Алгоритм (блок-схема) процесса

  

Блок-схема

Действие

Ответственный

Исполнители

Регламентирующий документ

Записи

 1 Организация и планирование работ по обеспечению инфекционной безопасности
1.1 Разработка целей в области качества, плана мероприятий по достижению целей в области качестваВПВП, Медсестра ОИКп. 5.4.1 ISO 9001, Цели в области качестваЦели в области качества, плана мероприятий по достижению целей в области качества

1.2.1 Назначение ответственных лиц по обеспечению инфекционной безопасности в Центре и ее подразделениях.

1.2.2 Организация работы ККомитета инфекциионного контроля (КИК).

Зам. ДКРЗам. ДКР, ВП, Главная медсестраКодекс РК, Постановление Правительства РК № 33Приказы о членах КИК, ответственных лицах в СП. Положение о КИК

1.3 Планирование, разработка (пересмотр/корректировка):

- Программы ИК;

- Комплексного плана мероприятий по профилактике и борьбе с ВБИ;

- Оперативного плана, плана профилактических мероприятий по предупреждению инфекционных заболеваний;

- Плана самоконтроля;

- Плана работы ОИК;

- Плана-графика занятий и аттестации персонала,

- План – график проверок СП 

ВПВП, Медсестра отдела инфекционного контроля(ОИК)Кодекс РК, Постановление Правительства РК № …..

Программы ИК, Комплексный план,

Оперативный план, План самоконтроля, План работы ОИК, План-график занятий и аттестации персонала, План – график проверок СП 

1.4 Согласование и утверждение планов. Замечаний нет?

«Да» - п.1.5, «Нет»-п.1.3

ДиректорЗам. ДКР, Владелец процесса (ВП)Подписи утверждения

1.5 Внешнее согласование Комплексного плана, оперативного  плана и плана профилактических мероприятий по предупреждению инфекционных заболеваний с УГСЭН Медеуского   района.

Замечаний нет? «Нет»-п.1.3

ВПВППостановления Правительства РК №….Подписи согласования 
2 Выполнение мероприятий планов
2.1 Методическое обеспечение инфекционного контроля

2.1.1 Методическое обеспечение: 

- подготовка перечня клинических форм ГИ, подлежащих обязательной регистрации;

- разработка инструкций и алгоритмов проведения лечебно-диагностических манипуляций способами, обеспечивающими инфекционную безопасность сотрудников и пациентов;

- инструкции  по организации санитарно- противоэпидемиологического режима

ВПВП, Медсестра ОИК, Главная медсестра, Руководители СПМетодические рекомендации «Информационное обеспечение в системе ИК»

Карта учета госпитальных инфекций в отделении.

Инструкции по ИК, Алгоритмы

2.2 Обучение персонала    
2.2.1 Разработка программы, лекционного материала и  проведение учебных занятийВПВП, Медсестра ОИК, Главная медсестра, СППостановление Правительства №…..Учебные материалы, Протоколы проведения занятий. Журнал

2.2.2 Организация и проведение аттестации персонала:

- разработка тестовых вопросов;

- проведение аттестации

ВППостановление Правительства №….Материалы аттестации (Тестовые вопросы, Списки персонала, Протоколы)
2.2.3 Результаты аттестации удовлетворительные? «Нет»-п.2.2.1ВП
2.3 Обеспечение выполнения требований в подразделениях
2.3.1 Коллегиальное управление информационным обеспечением, направление и контроль работы по реализации профилактических и противоэпидемических мероприятийПредседатель КИКЧлены КИКПоложение о КИКПротоколы заседаний КИК
2.3.2 Разработка и обеспечение СП инструкциями по вопросам организации санитарно- эпидемиологического режима Медсестра ОИК, Главная медсестра, Старшая медсестра СП, Заведующие лабораториями, АХОМетодические рекомендации «Информационное обеспечение в системе ИК».Инструкции. Журнал регистрации рассылки и изъятия из обращения
2.3.3 Инструктирование медицинского персонала по правилам отбора, хранения и доставки материала от больного и объектов окружающей средыРуководители СППротокол собрания
2.3.4 Выявление и регистрация случаев госпитальных инфекций, передача информации эпидемиологу или Медсестре ОИКСправки-сведения
2.4 Сбор данных, изучение учетных форм в подразделениях
2.4.1 Сбор и статистическая обработка данных о случаях ГИВПМедсестра ОИК

Правила регистрации и учёта.

«Управление несоответствующей продукцией»

Справки-сведения

2.4.2 ГИ обнаружена?

«Нет»- п.2.4.4, «Да» - п.2.4.3

ВПМедсестра ОИК, Руководители СП

Журнал регистрации несоответствующей продукции.

 

Планы мероприятий по локализации и ликвидации очагов инфекции

 

План корректирующих действий

2.4.3 Анализ причин и условий возникновения и распространения ГИ, разработка и реализация мероприятий по ликвидации очагов 
2.4.4 Получение из органов ГСЭН экстренных извещений об инфекционных заболеваниях с участковВПМедсестра ОИКПостановление Правительства № …..

2.4.5 Проверка – является ли данный случай ВБИ?

«Да» - п.2.4.6, «Нет»-п.2.5

ВПМедсестра ОИК

«Управление несоответствующей продукцией»

 

2.4.6 Принятие соответствующих решений по устранению причин возникновения инфекционных заболеваний в клиникеВПМедсестра ОИК
2.5 Выполнение исследований с объектов окружающей среды
2.5.1 Проведение исследований с объектов окружающей средыВПМедсестра ОИКПостановление правительства №….Справка - сведения  

2.5.2 Результаты отрицательные?

«Да» - п.2.6, «Нет»-п.2.5.3

Форма № …. План корректирующих действий
2.5.3 Разработка и реализация корректирующих и предупреждающих действий
2.6 Внутренний контроль

2.6.1 Проведение проверок состояния санитарного режима по обеспечению инфекционной безопасности в подразделениях.

Требования ИК соблюдаются?

«Да» - п.3, «Нет» - составление предписания о выявленном нарушении и п.2.6.2

ВПМедсестра ОИК

График проверок

 

«Управление несоответствующей продукцией»

Результаты оценки санитарно-эпидемиологического режима.

Журнал регистрации несоответствующей продукции.

2.6.2 Разработка и реализация корректирующих действийРСППерсонал СППлан корректирующих действий
3 Мониторинг, измерение и анализ результативности процесса

3.1 Обобщение и анализ данных:

3.1.1 Ежемесячное обобщение отчетных форм по ГИ и представление их в территориальные органы ГИ.

3.1.2 Расчет показателей результативности процесса;

3.1.3 Показатели соответствуют нормам? (Тенденции показателей положительные?)

«Да» - п.4, «Нет» - п.3.2

ВПМедсестра ОИК, Главная медсестрап. 7.6 карты процесса

Статистические формы, Справки, Отчеты.

Отчет – анализ процесса

3.2. Разработка и выполнение корректирующих (предупреждающих) действийВП«Корректирующие и предупреждающие действия»План корректирующих (предупреждающих) действий
4 Улучшение процесса   

4.1 Разработка:

-новых целей, задач, критериев результативности процесса;

-мероприятий по улучшению процесса

Высшее руководствоВП, Медсестра ОИК, Главная медсестраПлан мероприятий по улучшению

  

Если вас заинтересовала данная информация - приглашаем на тренинг «Менеджер СМК для медицинских организаций».

Занятия для вас будут проводить наши высокопрофессиональные специалисты - руководители семинаров и тренингов, консультанты, эксперты-аудиторы, зарегистрированные в Казахстанской системе технического регулирования, а также в международных организациях AFNOR (Франция), EOQ.

Подробнее по ссылке: https://q-manager.kz

Людмила Циновкина, консультант, руководитель семинаров и тренингов по системам менеджмента ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018, Европейского фонда менеджмента качества (EFQM)