Аудитор и директор компании: как решить конфликт интересов

Аудит является механизмом, который помогает государству видеть, как расходуются бюджетные средства, работает ли система эффективно и прозрачно. Чтобы аудит был объективным, закон четко определяет, что могут и что обязаны делать государственные аудиторы, а также какие права есть у тех, кого проверяют.

Что могут аудиторы

Сотрудники финансового контроля имеют достаточно полномочий, чтобы получать всю нужную информацию.

Они вправе:

🔹заходить на территорию и в помещения организации, которую проверяют (при предъявлении акта о назначении проверки);

🔹запрашивать любую документацию и данные, включая электронные, даже если они содержат служебную или коммерческую тайну. При этом строго соблюдается режим секретности;

🔹 получать документы, подготовленные другими контролирующими органами;

🔹требовать письменные объяснения руководителей и сотрудников по выявленным нарушениям;

🔹фиксировать случаи, когда организация не предоставляет документы или затягивает сроки.

✔️ Что обязаны аудиторы

Несмотря на широкие полномочия, аудиторы строго ограничены профессиональными правилами:

🔹соблюдать законодательство и не нарушать права проверяемой организации;

🔹не мешать ее нормальному рабочему процессу;

🔹проводить аудит по установленным стандартам и этическим нормам;

🔹обеспечивать сохранность всех полученных документов и не разглашать секретные сведения;

🔹не скрывать ситуации, которые могут вызвать конфликт интересов;

🔹строить выводы только на фактах;

🔹своевременно пресекать и предотвращать нарушения.

Если аудитор нарушает стандарты или принципы аудита, он несет персональную ответственность: дисциплинарную, административную или даже уголовную.

✔️ Права руководителя проверяемой организации

Руководитель организации имеет право:

🔹знать цель, сроки и результаты аудита;

🔹видеть меры реагирования финансового контроля;

🔹не допускать к проверке аудиторов без официального акта о назначении проверки;

🔹направлять возражения, если не согласен с выводами аудита;

🔹пользоваться другими правами, закрепленными в законе.

✔️ Обязанности руководителя

В них входят следующие пункты:

🔹предоставить аудиторам рабочее место и доступ к информации;

🔹давать только точные и полные данные;

🔹не вносить изменения в документы во время проверки;

🔹не вмешиваться в работу аудиторов;

🔹выполнять законные требования контрольных органов;

🔹своевременно отчитываться о выполнении рекомендаций;

🔹уведомлять предпринимателей и других лиц, интересы которых затронуты аудитом.

Если проверка выявила нарушения, влияющие на деятельность предпринимателей, они также могут представить свои возражения в течение пяти рабочих дней после получения уведомления.

Конфликт интересов: что это и как работает

Для объективности аудита в законе четко прописано, кто не 
может проводить проверку:

🔹близкие родственники или доверенные лица руководства организации;

🔹люди, которые работали в этой организации в проверяемый период;

🔹лица, имеющие личный имущественный интерес в деятельности организации (например, акционеры или участники).

Если у аудитора возникает потенциальный конфликт интересов, он должен письменно заявить об этом своему руководству. Это обязательное требование и важный элемент независимости аудита.
 
 Источник: тг-канал auditpalatasy