Формирование записей процесса «Содействие трудоустройству выпускников» в университете. Требования международного стандарта ISO 9001:2015

21 апреля 2025

фото: Pixabay

В следующей таблице приведены записи по качеству, которые формируются в процессе и должны управляться в соответствии с требованиями внутреннего нормативного документа «Управление записями»:

№ п/п	Наименование	Форма записей	Ответственность за ведение записей	Хранение		Периодичность составления записи
№ п/п	Наименование	Форма записей	Ответственность за ведение записей	место	срок	Периодичность составления записи
1	Журнал регистрации направлений на трудоустройство	Приложение 1	Гл. специалист по трудоустройству		Три года	Один раз в год
2	План-ведомость проведения распределения молодых специалистов Ярмарка вакансий	Приложение 2	Гл. специалист по трудоустройству		Три года	Один раз в год
3	Программа проведения распределения молодых специалистов Ярмарка вакансий	Приложение 3	ДИТ, Главный специалист		Пять лет	Один раз в год
4	Журнал регистрации трехсторонних договоров	Приложение 4	Гл. специалист по трудоустройству		Пять лет	В течение года
5	Направление на трудоустройство	Приложение 5	Гл. специалист по трудоустройству		Три года	Один раз в год
6	Персонифицированные списки для трудоустройства интернов	Приложение 6	Гл. специалист по трудоустройству		Три года	Один раз в год
7	Потребность в медицинских кадрах ЛПУ курируемых регионов	Приложение 7	Гл. специалист по трудоустройству		Три года	Один раз в год
8	Анкеты удовлетворенности условиями обучения и подготовки специалистов	Анкеты	Гл. специалист по трудоустройству		Три года	Один раз в год
9	Список лиц, обучающихся по сельской квоте	Приложение 9	Гл. специалист по трудоустройству		Три года	Один раз в год
10	Отчеты по трудоустройству МЗ РК, МОН РК	По прилагаемой форме	Декан, Гл. специалист по трудоустройству		Пять лет	По требованию
11	-
12	-
13	-
14	Карта рисков	«Управление рисками»	Ведущий специалист		Три года	Один раз в год
15	План мероприятий по обработке рисков	«Управление рисками»	Ведущий специалист		Три года	По мере необходимости
16	Результаты мониторинга и управления рисками	«Управление рисками»	Ведущий специалист		Три года	Один раз в год
17	Отчет по управлению рисками	«Управление рисками»	Ведущий специалист		Три года	Один раз в год
18	Отчет «Анализ эффективности управления рисками	«Управление рисками»	Ведущий специалист		Три года	Один раз в год
19	Реестр рисков и план мероприятий по минимизации рисков	«Управление рисками»	Ведущий специалист		Три года	Один раз в год
20	Отчет - анализ процесса		Гл. специалист по трудоустройству		Три года	Один раз в год

Если вас заинтересовала данная информация - приглашаем на тренинг «Менеджер СМК»!

Занятия для вас будут проводить наши высокопрофессиональные специалисты - руководители семинаров и тренингов, консультанты, эксперты-аудиторы, зарегистрированные в Казахстанской системе технического регулирования, а также в международных организациях AFNOR (Франция), EOQ.

Подробнее по ссылке: https://q-manager.kz

Людмила Циновкина, консультант, руководитель семинаров и тренингов по системам менеджмента ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018 Европейского фонда менеджмента качества (EFQM)