Алгоритм процесса «Содействие трудоустройству выпускников» в университете. Требования международного стандарта ISO 9001:2015

15 апреля 2025

фото: Pixabay

Алгоритм процесса можно представить в табличной форме:

Описание действий	Ответственный	Исполнители	Регламентирующий документ	Записи, подтверждающие выполнение
1. Планирование
1.1 Заявки 1.1а) Заявки о потребности в кадрах в ЛПО; 1.1 б) Заявки о потребности в кадрах на селе; 1.2 Списки 1.2 а) Списки выпускников деканатов; 1.2 б) Списки интернов	ЛПО, МЗ РК, деканаты	Сотрудники ДИТ	ГОСО, ТУПы, Положение об интернатуре Положение о трудоустройстве выпускников Положение о распределении выпускников	Заявки, списки
1.3 Анализ внешней и внутренней среды, определение рисков процесса и мероприятий по управлению ими	ВП	ДИТ (декан, заместитель декана)	Стандарт университета «Управление рисками» ДП-08	Реестры рисков по процессу
-
-
2. Выполнение
2.1 Формирование базы данных выпускников	ВП	Главный специалист по труд-ву ДИТ	Положение о трудоустройстве выпускников Положение о распределении выпускников	Списки
2.2 Формирование базы данных потенциальных работодателей	ВП	Главный специалист по труд-ву ДИТ	Положение о трудоустройстве выпускников	Списки
2.3 Организация встреч выпускников с работодателями	ВП	Главный специалист по труд-ву ДИТ	План деканата	Протокол
2.4 Проведение Ярмарки вакансий	ВП	Сотрудники ДИТ	План деканата	Приказ
2.5 Список распределения по курируемым областям	ВП	Главный специалист по труд-ву ДИТ	Положение о распределении выпускников	Список
2.6 Заключение трехсторонних договоров	ВП	Главный специалист по труд-ву ДИТ	Положение об интернатуре	Договора, журнал регистрации договоров
2.7 Направление на трудоустройство в регионы	ВП	Главный специалист по труд-ву ДИТ	Положение о трудоустройстве выпускников	Журнал регистрации направлении
2.8 Прибытие выпускника до места распределения	ВП	Главный специалист по труд-ву ДИТ	Положение о распределении выпускников	Корешки о прибытии к месту назначения
-
2.10 Анкетирование удовлетворенности работодателей	ВП	Главный специалист по труд-ву ДИТ	«Обратная связь» СУ-МУА-12	Заполненные анкеты
3. Мониторинг, измерение и анализ результативности процесса
3.1.1 Формирование отчетов по процессу: - Сбор данных и измерение показателей результативности процесса 3.1.2 Показатели соответствия установленным нормам? «Да» - 4; «Нет» - 3.2 3.1.3 Мониторинг результатов управления рисками	ВП	Главный специалист по труд-ву ДИТ	«Анализ со стороны руководства» ДП-07	Отчетная документация форма №17 Отчет - анализ процесса
-
-
4. Улучшение процесса
4. Разработка: целей, показателей и мероприятий по улучшению процесса	Проректор по образовательной деятельности, ВП	Сотрудники ДИТ	«Корректирующие и предупреждающие действия» (ДП-05)	Корректирующие и предупреждающие действия

Если вас заинтересовала данная информация - приглашаем на тренинг «Менеджер СМК»!

Занятия для вас будут проводить наши высокопрофессиональные специалисты - руководители семинаров и тренингов, консультанты, эксперты-аудиторы, зарегистрированные в Казахстанской системе технического регулирования, а также в международных организациях AFNOR (Франция), EOQ.

Подробнее по ссылке: https://q-manager.kz

Людмила Циновкина, консультант, руководитель семинаров и тренингов по системам менеджмента ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018 Европейского фонда менеджмента качества (EFQM)