фото: Pixabay
Какие записи должны формироваться в воспитательном процессе в университете. Требования международного стандарта ISO 9001:2015
В следующей таблице приведены записи по качеству, которые формируются в процессе и должны соответствовать требованиям внутреннего нормативного документа «Управление записями»:
№ п/п | Наименование | Форма записей | Ответственность за ведение записей | Хранение | Периодичность составления записи | |
|---|---|---|---|---|---|---|
место | срок |
| ||||
1 | План воспитательной работы университета | Приложение 1 Форма 1
| Декан | ДПМ | Три года | Один раз в год |
2 | План воспитательной работы кафедры | Приложение 2 Форма 1 | ЗК | Кафедра | Три года | Один раз в год |
3 | Журнал регистрации жалоб и предложений студентов | Приложение 3 Форма 1 | студенты | ДПМ | Пять лет | По мере необходимости |
4 | Журнал регистрации поощрений студентов | Приложение 4 | Сотрудники деканата | ДПМ | Пять лет | По мере необходимости |
5 | Журнал регистрации взысканий студентов | Приложение 5 | Сотрудники деканата | ДПМ | Пять лет | По мере необходимости |
6 | Журнал регистрации мероприятий | Приложение 6 | Сотрудники деканата | ДПМ | Пять лет | По мере необходимости |
7 | Отчет по кураторской работе | Приложение 7
| Кураторы | Кафедра | Три года | Один раз в год |
7 | Отчеты по работе деканата по делам молодежи | Приложение 8 | Сотрудники деканата | ДПМ | Три года | Ежемесячно |
8 | Анкеты удовлетворенности условиями работы ДПМ | «Мониторинг обратной связи» | Сотрудники деканата | ДПМ | Три года | Один раз в год |
9 | Отчет –анализ процесса | Приложение 9 | Сотрудники деканата | ДПМ | Пять лет | Один раз в год |
10 | План предупреждающих действий | «Корректирующие и предупреждающие действия» | Декан | ДПМ | Три года | По мере необходимости |
11 | План корректирующих действий деканата по делам молодежи | «Корректирующие и предупреждающие действия» | Декан | ДПМ | Три года | По мере необходимости |
12 | Реестр рисков процесса | «Управление рисками» | Сотрудники деканата | ОМ и СО | Три года | Один раз в год |
13 | Карта рисков | «Управление рисками» | Сотрудники деканата | ОМ и СО | Три года | Один раз в год |
14 | - |
|
| |||
15 | - |
|
| |||
16 | - |
|
| |||
17 | - |
|
| |||
18 | - |
|
| |||
Если вас заинтересовала данная информация - приглашаем на тренинг «Менеджер СМК»!
Занятия для вас будут проводить наши высокопрофессиональные специалисты - руководители семинаров и тренингов, консультанты, эксперты-аудиторы, зарегистрированные в Казахстанской системе технического регулирования, а также в международных организациях AFNOR (Франция), EOQ.
Подробнее по ссылке: https://q-manager.kz
Людмила Циновкина, консультант, руководитель семинаров и тренингов по системам менеджмента ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018 Европейского фонда менеджмента качества (EFQM)
Комментарии
Чтобы оставить комментарий зарегистрируйтесь или войдите
Авторизация через