Алгоритм воспитательного процесса в университете. Требования международного стандарта ISO 9001:2015

Алгоритм воспитательного процесса в университете. Требования международного стандарта ISO 9001:2015
фото: Pixabay

Алгоритм воспитательного процесса в университете. Требования международного стандарта ISO 9001:2015

 Алгоритм процесса можно представить в табличной форме:

  

Описание действий

Ответственный

Исполнители

Регламентирующий документ

Записи, подтверждающие выполнение

1 Планирование

1.1 Составление годового плана воспитательной работы

ДПМСотрудники деканата

Стратегический план МОН РК на ………….. г.

 Государственная программа молодежной политики

Годовой  план воспитательной работы

 

 

1.2 Анализ внешней                  и внутренней среды, определение рисков процесса  и мероприятий по управлению ими

ДПМСотрудники деканатаУправление рисками ДП-08Реестры рисков по процессу
1.3 Разработка текущих планов воспитательной работы согласно планам МОН и МЗ РКДПМСотрудники деканатаРекомендации МОН и МЗ РКПлан  по работы АО МУА по ЗОЖ ….
1.4 Планирование воспитательной работы        на кафедрахЗаведующий кафедройППСГодовой план воспитательной работыПлан кафедры
1.5 Планы кураторовКураторыКураторыЖурнал кураторов
1.6 Планирование плана развитияДПМСотрудники деканата

 

Договора аренды помещений, взносы и заявки  для участия студентов в фестивалях молодежного творчества, командировочные расходы студентов
1.7 Организация работы студенческого советаДПМСотрудники деканатаПоложение                         о студенческом совете университетаЗаявление студентов о приеме       в студенческий совет, характеристики на студентов, резюме студента 
1.8 Организация работы старостатаДПМСотрудники деканатаГодовой план воспитательной работыПротокола заседания старостата
2 Выполнение 

2.1 Осуществление воспитательного процесса

КафедрыКураторыПланПротоколы

2.2 Размещение материалов воспитательной работы          в СМИ, на сайте Университета, информационных стендах

ДПМСотрудники деканата

Рекламные видеоролики, плакаты, информационно-агитационный материал

 

Договора, служебные записки

Агентство «Хабар»  в  рубрике «Жаналыктар», информационный экран университета, стенды деканатов факультетов

2.3 Оценка удовлетворенности студентов работой кураторов, сотрудников деканата

ДПМСотрудники деканатаАнкетыАнализы анкетирования
3 Мониторинг, измерение и анализ результативности процесса

3.1 Измерение

3.1.1 Отчеты:

- ДПМ

- Кафедр

- Кураторов

3.1.2 Показатели соответствия установленным нормам?  «Да» - 4; «Нет» - 3.2

3.1.3 Мониторинг результатов управления рисками

 Кураторы

План работы кафедры

Отчет

3.2 Разработка и выполнение корректирующих действийДПМСотрудники деканатаДП-05Отчет - анализ процесса

Корректирующие действия

4 Улучшение процесса  

 

4.1 Разработка целей, показателей и мероприятий  по улучшению процессаДПМСотрудники деканатаДП-05

Предупреждающие действия

                 Если вас заинтересовала данная информация - приглашаем на тренинг «Менеджер СМК»!

Занятия для вас будут проводить наши высокопрофессиональные специалисты - руководители семинаров и тренингов, консультанты, эксперты-аудиторы, зарегистрированные в Казахстанской системе технического регулирования, а также                       в международных организациях AFNOR (Франция), EOQ.

Подробнее по ссылке: https://q-manager.kz

Людмила Циновкина, консультант, руководитель семинаров и тренингов по системам менеджмента ISO 9001:2015,     ISO 14001:2015, ISO 45001:2018 Европейского фонда менеджмента качества (EFQM)