Блок-схема

Описание действий

Ответственное лицо

Исполнители

Регламентирующий документ

Записи, подтверждающие выполнение

1. Планирование

1.1 Определение и создание базы данных научного потенциала университета (ППС и обучающегося контингента). Анализ внутренних и внешних факторов

ОН

Специалисты ОН

Положение об ОН

Электронная база данных

1.2 Составление заявок на реализацию проектов НИР

Руководители ИРБИ, ИОЗ, лабораторий

ППС ИРБИ, ИОЗ, лаборатории, ОКР и ДМ

Правила делопроизводства

Заявки

1.3 Регистрация заявок от подразделений (ППС) на проведение НИР и формирование потребностей процессов университета в выполнении и внедрении научных исследований

Начальник ОН

Специалисты ОН

Правила делопроизводства

Журнал регистрации

1.4 Рассмотрение и утверждение списка проектов по проведению фундаментальных и прикладных научных исследований, прогнозирование исхода НИД

Председатель НКС

Члены НКС

Положение о НКС..

Протоколы НКС, Список проектов научн. исслед.

1.5 Планирование (корректировка планов) НИР обучающихся лиц:

-   назначение руководителей

-   разработка тематических планов НИР на текущий учебный год

Зав. каф., рук. лаб. и уч. центров

Ответственные  по НИР                в учебных подразделениях

ГОСО РК 5.03.011, 

ГОСО РК 5.03.011

Рабочая программа  по НИР, календарный план работ

1.6 Согласование и утверждение планов НИР обучающихся

«Да» -1.7, «Нет» -1.5

Проректор по НКиД

Заведующей кафедрой

1.7 Составление (корректировка) годового плана НИД:

-   планов мероприятий по развитию НИД; планов НИР, финансируемых из бюджета Университета

-  плана научных мероприятий (научных конференций, симпозиумов, съездов, выставок и проведения конкурсов научных достижений)           на отчетный период

Начальник ОН

Ведущие специалисты ОН

Приказ МЗ РК, МОН РК

Стратегический план, операционный план  по НИД

-

-

-

-

2.  Выполнение

2.1 Участие в НТП, государственных и негосударственных конкурсах на проведение научных исследований

2.1.1 Изучение маркетинговой информации - cписка, объявленных научно-технических программ, научных грантов  и конкурсов по научным исследованиям

Начальник ОН

Специалисты ОН, ОИТ, ОМ и СО

Положение об ОН

Электронные сообщения

2.1.2 Информирование заинтересованных подразделений об объявленных конкурсах, программах и грантах по научным исследованиям (рассылка сообщений по электронной почте)

Начальник ОН

ОН, ОК и ДО,   ОМ и СО, ОИТ

Правила делопроизводства

Электронные сообщения

2.1.3 Анализ требований научных программ, грантов и конкурсов и собственных возможностей. Требования соответствуют возможностям Университета?                   «Да» - п. 2.1.4 , «Нет» - п. 2.1.1

Начальник ОН

Ведущие специалисты ОН

Положение об ОН

Аналитическая справка

2.1.4 Подготовка конкурсной документации, организация участия исполнителей в конкурсе, формирование заявок на участие в конкурсе

Начальник ОН

Ведущие специалисты ОН

Конкурсная документация инициаторов конкурсов, НТП, грантов

Сопроводительная документация по конкурсу

2.1.5 Конкурс выигран?

«Да» - п. 2.1.6, «Нет» - п. 2.1.1

Начальник ОН

ОН, исполнители НИП

Протокол заседания конкурсной комиссии

2.2 Выполнение Плана НИД

2.2.1 Осуществление научной деятельности:

-   планирование и реализация проектов научных исследований;

-   руководство научной работой студентов (НИРС), магистрантов и докторантов;

-    оформление отчетов о результатах исследований, подготовка отчета для рассмотрения и утверждения на заседании НКС, защита отчета, корректировка после получения замечаний на НКС (от заказчика);

-   подготовка научных статей для публикации в журналах   и др.

Начальник ОН

ППС институтов  и кафедр – исполнители НИП

Операционный план по НИД, ТЗ заказчиков НИП, СТ РК 1613, СТ РК 1616

Индивидуальные планы реализации проектов.            Отчеты по НИП

2.2.2 Реализация мероприятий планов НИД  по организации, проведению съездов, конференций, выставок,      по организации участия ППС и обучающихся Университета в научных мероприятиях, проводимых другими организациями

Начальник ОН

ОН, ОМС, ОИТ, ОМ и СО, СХУ, ИПО,  ФЭУ, ОМТО

Операционный план по НИД, Положение  об ОН

Заявка на проведение, резолюция, протокол, сертификат, диплом

2.2.3 Управление выполнением НИП с помощью функций:

-    учет всех выполняемых по университету НИП; составление  планов НИП, финансируемых из разных источников (государственный заказ, хоздоговор, негосударственный заказ); учет ППС и обучающихся, участвующих в НИП

-   информационная поддержка (ведение справочника научных школ  и научных направлений, библиотеки публикаций сотрудников вуза и др.)

-   мониторинг исполнения НИП, ключевых показателей проектов, оперативное управление бюджетом НИР

-   оказание содействия исполнителям НИП в публикации научных статей

-   учет научных публикаций университета.

Проректор         по научной          и клинической деятельности, Начальник ОН

ОН, ОИТ, ИПО,

ИРБИ, ИОЗ, лабораторий, ОКР и ДМ

Положение об ОН

Отчет по научной деятельности подразделений, рейтинг ППС, акт выполненных работ, отчет по НИП

2.2.4 Исполнение проектов научных исследований соответствует планам по срокам и промежуточным результатам? «Да» - п. 2.2.5, «Нет» - разработка и реализация корректирующих (предупреждающих) действий

ОН, ответственные исполнители НИП

«Управление несоответствующей продукцией» (ДП-06)

SWOT-анализ,

Журнал регистрации несоответствующей продукции (услуг)

-

-

2.2.7 Утверждение отчетов  по НИП

Ректор

Проректор          Н и КД

Положение об НКС

2.2.8 Сдача результатов выполненных НИП заказчикам

Проректор          Н и КД

ОН, ЮО, ОГЗ, ФЭО, отв. исполнители

«Мониторинг обратной связи»

-

-

3 Мониторинг, измерение и анализ результативности процесса

3.1 Измерение

3.1.1 Формирование отчетов по процессу:

- установленной внутренней и внешней отчетности

- по показателям результативности процесса

- 3.1.2 Анализ результатов, соответствуют плановым значениям? Тенденции показателей  - положительные? «Да» - п.4, «Нет» - п. 3.2

ВП

ОН

«Анализ со  стороны руководства»ДП-07).

П.7.6 настоящей карты процесса

Отчетная документация.

Отчет - анализ процесса

3.2. Разработка корректирующих и/или предупреждающих действий

Проректор         по НК и Д, ВП

ОН

«Корректирующие       и предупреждающие действия» (ДП 05)

Корректирующие        и предупреждающие действия

4. Улучшение процесса

Мероприятия             по улучшению

4.1. Разработка новых задач, целей, критериев результативности процесса, мероприятий по улучшению процесса