Кайдзен: японский способ планировать жизнь

Как меньше прокрастинировать и быть в ладу с собой 

В основе прокрастинации  почти всегда лежит страх. Мы боимся объема задачи и не готовы посветить себя   долгосрочному процессу. А если и приступаем к важному делу, то бросаем начатое посреди пути. Хочется все сразу — выучить иностранный язык, прочитать несколько томов давно отложенного произведения и освоить новый вид спорта. С чего начать и как находить время для своих целей каждый день? На помощь приходит кайдзен. 

Что такое кайдзен

Метод кайдзен — отличный помощник для нахождения баланса между настоящим ( желанием) и будущим (результатом). Впервые практика была применена в Японии в период восстановления после Второй мировой войны для реализации высокоэффективных мер и ускорения развития страны. Слово японского происхождения состоит из двух частей, означающих «хорошо» и «изменение». Смысл, заложенный в кайдзен, заключается в том, что улучшения происходят при небольших долгосрочных действиях. Ниже четыре шага метода, которые помогут побороть прокрастинацию и наладить выполнение задач. 

Составьте план

Секрет хорошего планирования  не в том, чтобы угодить всем, сначала нужно угодить самому себе. Какая цель заставляет вас нервничать или чувствовать себя виноватым? Она у вас уже есть? Неважно, маленькая это цель или глобальная. Для любой применим метод кайдзен: в первую очередь необходимо найти решение или небольшое улучшение, которое продвинет вас дальше. Например, вы хотите переехать в квартиру мечты, но на данный момент у вас нет на это лишних средств.  Можно открыть отдельный счет и каждый день откладывать на него небольшую сумму, или начать собирать предметы первой необходимости для будущего дома: матрас, стол, холодильник или плиту. Регулярно совершая небольшие шаги, вы будете приближаться к цели, и наступит день, когда вы сможете переехать без проблем.

Вносите изменения 

Следите за своими маленькими шагами. Анализируя полученные результаты, ставьте новые цели и двигайтесь дальше. Чтобы вносить изменения было легче, возьмите доску или календарь и отмечайте выполненные и предстоящие дела. Так цель больше не будет казаться недосягаемой — она переходит из стадии «я бы хотел этого достичь» в «я собираюсь посвятить себя этому процессу, потому что вношу необходимые изменения». Чувствуете разницу? 

Проверяйте себя

Будьте терпеливы по отношению к себе, но не позволяйте себе расслабляться настолько, чтобы не двигаться вперед. Это новый метод для вашей жизни, поэтому каждое внесенное изменение необходимо проверять через определенный период — не более чем через месяц или три недели (именно столько времени нам требуется на вырабатывание привычки). Является ли ваше решение для достижения цели эффективным или его нужно видоизменить? Будьте объективны в своем ответе — вы тот, кто выиграет (или нет) в случае изменений.

Действуйте

Продолжайте вносить изменения и переходите к новым этапам целей. Вы заметите, что с небольшими долгосрочными изменениями сформируется новый распорядок дня, в котором будет больше концентрации, ответственности и удовлетворения от процесса. Полученные навыки вы сможете применить в любой сфере жизни, от работы до саморазвития. Как говорится, изменений не происходит, если не делать привычные дела по-другому.

https://www.vogue.ru/beauty/kajdzen-yaponskij-sposob-

Подготовила Людмила Циновкина, специалист по менеджменту, аудитор EOQ,   тренер по проведению семинаров  и тренингов по системам менеджмента,  Европейского  фонда менеджмента качества (EFQM)