фото: Pixabay
Алгоритм процесса ««Учебно-методический» в образовании. Требования международного стандарта ISO 9001:2015
Алгоритм учебно-методического процесса можно представить в табличной форме:
Блок-схема | Описание действий | Ответственный | Исполнители | Регламентирующий документ | Записи, подтверждающие выполнение | ||||
| 1.Организация | |||||||||
| 1.1 Организация учебно-методической работы вуза | Проректор по ОД | Руководитель учебно-методического центра (УМЦ) Сотрудники УМЦ | Приказ МОН РК № 644 Об утверждении Типовых правил деятельности методического совета и порядок его избрания | План учебно-методической работы вуза | |||||
| 1.2 Назначение председателя, избрание секретаря и членов УМС | Проректор по образовательной деятельности (ОД) | Члены УМС | Положение об УМС | Протокол заседания с приложением состава членов УМС | |||||
| 1.3 Назначение председателей, избрание секретаря и членов КОПС | Проректор по ОД | Председатель и секретарь Комитета по образовательным программам специальностей (КОПС) | Положение о КОПС | Протокол заседания с приложением состава членов КОПС | |||||
2. Планирование | |||||||||
2.1 Распределение дисциплин ГОСО по кафедрам | Проректор по ОД, Руководитель УМЦ | Сотрудники УМЦ | Положение об УМС | Проект приказа о распределении дисциплин
| |||||
2.2 Согласование распределения новых дисциплин ГОСО по кафедрам «Да»-2.3, «Нет»-2.1 | Проректор по ОД, Руководитель УМЦ | Члены УМС, зав. кафедрами | Положение об УМС | Проект приказа о распределении дисциплин | |||||
2.3 Утверждение распределения новых дисциплин ГОСО по кафедрам | Проректор по ОД | Члены УМС, сотрудники УМЦ | Положение об УМС | Приказ о распределении дисциплин | |||||
2.4 Разработка списка элективных дисциплин кафедрами | Начальник ОР | Зав. кафедрами | Приказ №152 | Списки элективных дисциплин кафедр | |||||
2.5 Разработка плана издания УМЛ | УМЦ, Зав. кафедрой | ППС | План работы кафедры | Проект плана | |||||
2.6 Рассмотрение и утверждение плана издания УМЛ на УМС «Да» - 2.7, «Нет» - 2.5 | Проректор по ОД | УМЦ | Положение об УМС | План издания УМЛ | |||||
2.7 Разработка плана работы УМС | Проректор по ОД, Руководитель УМЦ | Члены УМС, сотрудники УМЦ | Положение об УМС | Проект плана | |||||
2.8 Рассмотрение и утверждение плана работы УМС на УМС «Да» - 2.9 «Нет» - 2.7 | Проректор по ОД | Члены УМС | Положение об УМС | План работы УМС | |||||
2.9 Разработка плана работы КОПС | Проректор по ОД, председатели КОПС | Члены КОПС | Положение о КОПС | Проект плана
| |||||
2.10. Рассмотрение и утверждение плана работы КОПС на УМС
| Проректор по ОД | Члены КОПС | Положение о КОПС | План работы КОПС | |||||
2.11 Анализ внешней и внутренней среды, определение рисков процесса и мероприятий по управлению ими | Руководитель УМЦ | Сотрудник УМЦ | ДП-8«Управление рисками» | Реестры рисков по процессу | |||||
3. Выполнение | |||||||||
3.1 Проведение заседаний КОПС согласно плану | Председатель КОПС | Секретарь и члены КОПС | Положение о КОПС | Протоколы заседания КОПС | |||||
3.2 Проведение заседаний УМС согласно плану | Проректор по ОД | Секретарь и члены УМС | Положение об УМС | Протоколы заседания УМС | |||||
| 3.3 Разработка РП | Зав. кафедрой | ППС | ИП №2, №6, №10, №7, №8 «Общие требования к УМКД» Положение о КЭД | Проект РП | |||||
3.4 Рассмотрение РП на КОПС «Да» - 3.5, «Нет»- 3.3 | Члены КОПС | Зав. кафедрами | ИП №2, №6 «Общие требования к УМКД» | Рекомендованные к утверждению РП | |||||
| 3.5 Утверждение РП на УМС | Проректор по ОД или проректор НиКД | Члены УМС | ИП №2, №6 «Общие требования к УМКД» | Утвержденные РП | |||||
| 3.6 Разработка УМК новых дисциплин согласно приказу о распределении дисциплин | Руководитель УМЦ | Зав. кафедрами, сотрудники УМЦ | ИП №2, №6 «Общие требования к УМКД» | УМКД | |||||
| 3.7 Составление проекта каталога элективных дисциплин | Начальник ОР, зав. кафедрой | Начальник ОР, сотрудник ОР | ГОСО РК, Приказ №152 | Проект каталога элективных дисциплин (КЭД) | |||||
| 3.8 Утверждение КЭД на УМС | Проректор по ОД, начальник ОР | Начальник ОР | ГОСО РК, Приказ №152 | КЭД | |||||
3.9 Составление графика мониторинга учебно-методической документации на кафедрах | Руководитель УМЦ | Сотрудники УМЦ | Положение об УМЦ | Проект графика | |||||
3.10 Утверждение графика мониторинга обеспеченности учебно-методической документацией на кафедрах «Да» - 3.11 «Нет» - 3.9 | Проректор по ОД | Начальник УМЦ….. | Положение об УМЦ | График | |||||
| 3.11 Проверка, контроль и мониторинг учебно-методической работы кафедр | УМЦ | Кафедра, ППС | «Управление образовательным процессом» КП ОП-06 | Акт мониторинга учебно-методической обеспеченности | |||||
| 3.12 Разработка УМЛ | Зав. кафедрами | ППС | ДИ | Проект УМЛ | |||||
| 3.13 Рассмотрение и обсуждение УМЛ | Председатели КОПС | ППС, члены КОПС | Правила организации подготовки и издания УМЛ | Выписка из протокола заседания КОПС | |||||
3.14 Рекомендация УМЛ к утверждению «Да» - 3.15, «Нет» - 3.13 | Председатели КОПС | ППС, члены КОПС | Правила организации подготовки и издания УМЛ | Выписка из протокола заседания КОПС | |||||
3.15 Прием, проверка и подготовка УМЛ к рассмотрению на УМС | Сотрудники УМЦ | Зав. кафедрой и ППС | ГОСО ТУПы, ИП Приказы, Правила организации подготовки и издания УМЛ | Журналы приема материала на УМС | |||||
3.16 Утверждение УМЛ на УМС | Проректор по ОД | Члены УМС | Правила организации подготовки и издания УМЛ | Выписка из протокола заседания УМС, изданные УМЛ | |||||
| 3.17 Передача УМКД в отдел WEB-представительства и связям с общественностью для размещения на сайте университета | ВП | Автор УМЛ и УМКД, библиотека | «Маркетинг и планирование образовательной деятельности, послевузовского образования и повышения квалификации педагогических кадров» СМК (КП ОП-01) | Акт приема –передачи Служебная записка | |||||
3.18 Разработка форм журналов для учебно-методической работы | Руководитель УМЦ | Сотрудники УМЦ | Положение об УМО | Проекты форм журналов | |||||
3.19 Согласование форм журналов для учебно-методической работы «Да» - 3.20, «Нет» - 3.18 | Руководитель УМЦ | Сотрудники УМЦ | Положение об УМО | Проекты форм журналов | |||||
3.20 Утверждение форм журналов для учебно-методической работы | Проректор по ОД, начальник УМО | Члены УМС, сотрудники УМЦ | ИП №1 | Протокол УМС | |||||
| 3.21 Подача заявки в издательско-полиграфический отдел на издание журналов учебно-методической работы | Руководитель УМЦ | Сотрудники УМЦ, ППС | «Редакционно-издательский» (КП ПП 07) | Заявки | |||||
4. Внутренний аудит учебно-методического процесса | |||||||||
4.1 Проведение внутреннего аудита качества процесса | Главный аудитор
| Аудиторы ВП, руководители СП – участников процесса | «Внутренний аудит» (ДП 04) | Программа, план аудита | |||||
4.2 Результаты аудита удовлетворительны? «Да» - п. 5, «Нет» - п. 4.3 | |||||||||
Акты о несоответствии | |||||||||
4.3 Разработка и реализация мер коррекций и корректирующих действий | ВП | ДП-05 | Акты о несоответствии, КД и/или ПД | ||||||
5.Мониторинг, измерение и анализ результативности процесса | |||||||||
5.1 Измерение: 5.1.1 Формирование отчетов по процессу: - сбор данных о качестве и других первичных данных в процессе управления учебно-методическим процессом и расчет показателей результативности процесса - результатов управления рисками 5.1.2 Показатели соответствия установленным нормам 5.1.3 Мониторинг результатов управления рисками | Руководитель УМЦ | Специалисты УМЦ | «Управление университетом» (КП ПУ-01) | Отчет – анализ процесса | |||||
| 5.2. Разработка и выполнение корректирующих и/или предупреждающих действий | «Корректирующие и предупреждающие действия» ДП 05 | Корректирующие и/или предупреждающие действия | |||||||
6. Улучшение процесса | |||||||||
6.1. Разработка: - новых задач, целей, критериев результативности процесса; - мероприятий по улучшению процесса | ВП | Сотрудники УМЦ | «Корректирующие и предупреждающие действия» ДП-05 | Мероприятия по улучшению | |||||
Если вас заинтересовала данная информация - приглашаем на тренинг «Менеджер СМК»!
Занятия для вас будут проводить наши высокопрофессиональные специалисты - руководители семинаров и тренингов, консультанты, эксперты-аудиторы, зарегистрированные в Казахстанской системе технического регулирования, а также в международных организациях AFNOR (Франция), EOQ.
Подробнее по ссылке: https://q-manager.kz
Людмила Циновкина, консультант, руководитель семинаров и тренингов по системам менеджмента ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018 Европейского фонда менеджмента качества (EFQM)
Комментарии
Чтобы оставить комментарий зарегистрируйтесь или войдите
Авторизация через