Пояснения по реализации требований СТ РК ISO 37001-2017, р.5 , п. 5.3.2 «Подразделение по соблюдению требований в области борьбы со взяточничеством»

Пояснения по реализации требований СТ РК ISO 37001-2017, р. 5 , п. 5.3.2  «Подразделение по соблюдению требований в области борьбы со взяточничеством»

 В организации должно быть выделено Подразделение по соблюдению требований в области борьбы со взяточничеством.

 Подразделение по соблюдению требований в области борьбы со взяточничеством должно напрямую подчиняться руководящему органу (если он есть) или высшему руководству (если нет руководящего органа).

 Стандарт не запрещает привлекать третьи лица для реализации всех или отдельных элементов антикоррупционной комплаенс- программы.

 Подразделение по соблюдению требований в области борьбы со взяточничеством/Антикоррупционная комплаенс- служба (АКС)

АКС не обязательно является отдельным структурным подразделением в организации.

Примеры возможных формирований «подразделения»:

- назначение конкретного сотрудника; либо

- назначение нескольких конкретных сотрудников (могут быть выбраны сотрудники различных подразделений, объединенных в общую «формальную» структуру); либо

- формирование отдельного подразделения;

- передача на аутсорсинг (необходимо корректно определить требования к компетентности и управлению конфиденциальностью при формировании договора на оказания услуг).

В роли подразделения по соблюдению требований в области борьбы со взяточничеством во всех субъектах квазигосударственного сектора в соответствии с законодательством Республики Казахстан создаются антикоррупционные комплаенс-службы (АКС).              В субъектах квазигосударственного сектора неприменим вариант с возложением обязанностей в связи с запретом на совмещение функции комплаенс с иными функциями организации.

Рекомендации по АКС:

1. Некоторые организации могут привлекать третью сторону для выполнения части или всех функций антикоррупционной службы, и это является приемлемым при условии, что соответствующий руководитель в организации остается в целом ответственным и полномочным за противодействие коррупции и контролирует услуги, предоставляемые третьей стороной.

2. В целях обеспечения соблюдения требований законодательства о противодействии коррупции органом управления организации определяется лицо или структурное подразделение, в ответственность которого входит обеспечение реализации в организации мер, предусмотренных антикоррупционным законодательством. При наличии отдельного структурного подразделения (работника) для реализации комплаенс-функции, такое структурное подразделение (работник) определяется антикоррупционной комплаенс-службой решением органа управления.

3. Решение об аутсорсинге комплаенс-функции или ее отдельных элементов принимается органом управления компании. При этом решением органа управления должно быть определено лицо в компании, ответственное за взаимодействие с третьей стороны в рамках оказания услуг аутсорсинга.

 Если вас заинтересовала данная информация - приглашаем на тренинг  «Менеджер системы менеджмента по борьбе           с коррупцией»!

Занятия для вас будут проводить наши высокопрофессиональные специалисты - руководители семинаров и тренингов, консультанты, эксперты-аудиторы, зарегистрированные в Казахстанской системе технического регулирования, а также в международных организациях AFNOR (Франция), EOQ.

Подробнее по ссылке: https://q-manager.kz

Людмила Циновкина, консультант, руководитель семинаров и тренингов по системам менеджмента ISO 9001:2015,      ISO 14001:2015, ISO 45001:2018 Европейского фонда менеджмента качества (EFQM)