Google начнет удалять неактивные аккаунты пользователей ряда сервисов, если те не использовались в течение двух лет. Когда вступит в действие и кого коснется эта программа, а также с чем связано это решение, говорится в блоге компании, передает портал Качественный Казахстан. 

Как сообщили в Google, люди хотят, чтобы продукты и услуги, которые они используют в интернете, были безопасными и надежными. Именно поэтому компания инвестировала в технологии и инструменты для защиты пользователей от угроз безопасности, таких как спам, фишинг и взлом учетных записей.

Но, даже при наличии этих средств защиты, если учетная запись не использовалась в течение длительного периода времени, вероятность того, что она будет скомпрометирована, возрастает. Это связано с тем, что забытые или оставленные без присмотра учетные записи часто используют старые или повторно используемые пароли, которые могли быть скомпрометированы, для которых не была настроена двухфакторная аутентификация и которые проходят меньше проверок безопасности со стороны пользователя. 

Внутренний анализ показывает, что в заброшенных аккаунтах как минимум в 10 раз реже, чем в активных аккаунтах, используется двухэтапная проверка. Это означает, что эти учетные записи часто уязвимы, и как только учетная запись скомпрометирована, ее можно использовать для чего угодно: от кражи личных данных до распространения нежелательного или даже вредоносного контента, такого как спам.

«Чтобы снизить этот риск, мы обновляем политику неактивности аккаунтов Google до двух лет во всех наших продуктах. Начиная с конца этого года, если учетная запись Google не использовалась и не входила в нее в течение как минимум двух лет, мы можем удалить учетную запись и ее содержимое, включая контент в Google Workspace (Gmail, Документы, Диск, Meet, Календарь) и Google Фото», – пояснили в компании.  

Также отмечено, что эта политика применяется только к личным учетным записям Google и не затрагивает учетные записи таких организаций, как школы или предприятия. 

«Это обновление приводит нашу политику в соответствие с отраслевыми стандартами в отношении хранения и удаления учетных записей, а также ограничивает время, в течение которого Google хранит вашу неиспользуемую личную информацию», – дополнили сотрудники Google.   

При этом они подчеркнули, что собираются внедрять это новшество медленно и осторожно, с большим количеством предупреждений:

«Хотя политика вступает в силу сегодня, она не повлияет на пользователей с неактивной учетной записью немедленно: мы начнем удалять учетные записи не раньше декабря 2023 года. Мы воспользуемся поэтапным подходом, начиная с учетных записей, которые были созданы и больше никогда не использовались. Прежде чем удалить учетную запись, мы отправим несколько уведомлений в течение нескольких месяцев, предшествующих удалению, как на адрес электронной почты учетной записи, так и на резервный адрес электронной почты (если он был предоставлен), – пообещали в компании.  

Как поддерживать активность вашего аккаунта

Самый простой способ сохранить активную учетную запись Google — входить в нее не реже одного раза в два года. Если вы недавно вошли в свою учетную запись Google или любую из наших служб, ваша учетная запись считается активной и не будет удалена. 

Действия могут включать в себя следующие типы действий, которые вы совершаете при входе в систему или при входе в свою учетную запись Google:

• Чтение или отправка электронного письма.
• Использование Google Диска.
• Просмотр видео на YouTube.
• Загрузка приложения из Google Play Store.
• Использование поиска Google.
• Использование функции «Войти через Google» для входа в стороннее приложение или службу.

«Если у вас уже есть подписка, настроенная через вашу учетную запись Google, например, на Google One, новостное издание или приложение, мы также учитываем эту активность учетной записи, и ваша учетная запись не пострадает. Кроме того, в настоящее время мы не планируем удалять аккаунты с видео YouTube. Как было объявлено ранее, вам необходимо будет входить в Google Фото каждые два года, чтобы считаться активным - это гарантирует, что ваши фотографии и другой контент не будут удалены. Аналогично мы отправим несколько уведомлений, прежде чем предпримем какое-либо действие», – разъяснили сотрудники Google.   

Создание плана резервного копирования для вашей учетной записи и ее содержимого

В компании рекомендуют пользователям предоставлять резервный адрес электронной почты при регистрации. Важно убедиться, что этот резервный адрес электронной почты в настройках вашей учетной записи актуален.

«Мы также предлагаем множество бесплатных инструментов, которые помогут управлять вашей учетной записью и предоставить возможность резервного копирования ваших данных. Вы можете загружать и экспортировать свои данные на другие платформы с помощью нашей функции Takeout, которая доступна уже более десяти лет. Аналогичным образом Менеджер неактивных учетных записей позволяет пользователям решать, что произойдет с их учетной записью и данными, когда они станут неактивными на период до 18 месяцев», – дополнили сотрудники компании.   

Опции, которые пользователи могут выбрать при регистрации, включают:

• Отправка определенных файлов доверенным контактам по их выбору.
• Применение автоответчика Gmail и
• Удаление их аккаунта полностью.

«Сегодняшнее обновление помогает нам продолжать улучшать безопасность учетных записей и укрепляет нашу приверженность обеспечению конфиденциальности вашей личной информации. Дополнительную информацию об этой политике можно найти в нашем Справочном центре», – подытожили в компании Google.