Эффективность управления инновационным процессом в высших учебных заведениях

Огромную роль в управлении инновационного процесса в образовательных организациях является установление ответственности и полномочий руководителей организации и структурных подразделений по разработке, внедрению и функционированию инновационного менеджмента. Организационная структура управления  системы инновационного менеджмента (СИМ) соответствует уровням управления самой организации.

В университетах функции по координации инновационного процесса, сбору информации, консультированию владельцев инноваций  осуществляет руководитель подразделения по инновациям, а также владельцы инноваций  в составе структурных подразделений университета.

Рекомендованная организационно-функциональная схема СИМ

Ответственность и полномочия

Ответственность и полномочия по СИМ охватывают этапы разработки, внедрения, выполнения при управлении конкретными новшевствами и инновациями  и поддержания инновационного процесса  университета, формирования внутренней и внешней отчетности, оценку эффективности управления  внедрения инноваций и функционирования СИМ в целом.

Уровни управления в СИМ

Управление инновациями в университете многоуровневое и делится согласно уровням организационного управления университета следующим образом:

• уровень ректора университета (управление через Инновационный (научный)  совет ;
• уровень линейного СИМ  (структурных подразделений).

Для каждого из уровней   СМ существует порог принятия решения, который является предельной величиной риска, при превышении которой принятие решения по внедрению инноваций  передается на следующий вышестоящий уровень.

Роли и ответственность участников СИМ

Ректор (Правление) университета определяет:

• состав, порядок и сроки разработки внутренних документов университета в области СИМ ;
• обеспечивает разграничение должностных обязанностей и их исполнение на всех уровнях;
• распределяет полномочия между структурными подразделениями в сфере СИМ;
• обеспечивает принятие необходимых управленческих решений для внедрения и реализации СИМ  университета;
• обеспечивает решение кросс-функциональных (межпроцессных или выполняемых одновременно несколькими функциональными подразделениями) задач по СИМ;
• обеспечивает формирование бюджетов на мероприятия СИМ университета;
• контролирует эффективность СИМ.

Ответственное подразделение СИМ назначается ректором и подчиняется ПРИСМ, Инновационному  (научному) совету, состоящему из представителей высшего руководства университета.

Руководитель ответственного подразделения по СИМ обеспечивает:

• методологическую работу по разработке, внедрению, поддержанию и развитию СИМ университета;
• разработку реестра инноваций университета;
•  определение основных групп инноваций  по степени новизны;
• ведение информационной по инновациям;
• подготовку отчетности по внедрению инноваций и функционированию СИМ;
• своевременное выявление, оценку рисков инновационных проектов, разработку и выполнение мероприятий по внедрению инноваций, а также за своевременное и полное обеспечение информацией о внедрении инноваций всех заинтересованных участников СИМ;
• пересмотр на регулярной основе существующих внутренних инновационных процессов в установленном в университета порядке.  

Владельцы инноваций  – должностные лица университета с учетом области их ответственности, полномочий в университете (владельцы процессов, руководители структурных подразделений, специалисты, ответственные за конкретные участки работ, руководители проектов).

Владельцы инноваций  обеспечивают:

• выявление новых идей и инноваций (процесса, этапа процесса или проекта);
• исполнение мероприятий в соответствии с Планом мероприятий по СИМ;
• ведение реестра и базы данных по идеям и инновациям в рамках своей компетенции;
• своевременную передачу информации о новшествах и руководителю ответственного подразделения  СИМ.

Ответственность и полномочия персонала по НОВШЕСТВАМ И ИННОВАЦИЯМ устанавливается в должностных инструкциях.

Ответственность персонала, занятого в СИМ, должны подкрепляться процедурами карьерного роста, вознаграждения и признания заслуг.

Если вас заинтересовала эта информация, приглашаем вас к сотрудничеству.

Предложение!!!

Вы можете пройти обучение по теме «Внедрение системы инновационного менеджмента (СИМ) в соответствии с требованиями ISO 56002-2020» дистанционно, в режиме on-line.

Дистанционная форма обучения – возможность получить профессиональные знания и квалификацию, не покидая родного дома. Обучение доступно всем желающим с высшим или средним профессиональным образованием и будет проходить с применением самых современных коммуникационных технологий и с привязкой к деятельности вашей компании.

Занятия для вас будут проводить наши высокопрофессиональные специалисты - руководители семинаров и тренингов, консультанты, эксперты-аудиторы, зарегистрированные в Казахстанской системе технического регулирования, а также в международных организациях AFNOR (Франция), EOQ.

Предложения вы найдете,  пройдя по ссылке: https://standard.kz/ru/projects/seminary-i-treningi

Людмила Циновкина, консультант, руководитель семинаров и тренингов по системам менеджмента ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018, 31000:2020  Европейского Фонда менеджмента качества (EFQM)