Управление документированной информацией. ISO 9001 (п. 7.5.3). Тренинг для студентов и учащихся «Ассистент менеджера СМК (junior)»

Управление документированной информацией. ISO 9001 (п. 7.5.3). Тренинг для студентов и учащихся «Ассистент менеджера СМК (junior)»

 Согласно  ISO 9001 (п. 7.5.3), документированная информация, требуемая системой менеджмента качества и настоящим стандартом, должна находиться под управлением в целях обеспечения:

a) ее доступности и пригодности, где и когда она необходима;

b) ее достаточной защиты (например, от несоблюдения конфиденциальности, от ненадлежащего использования или потери целостности).

 Для управления документированной информацией организация должна предусматривать следующие действия в той степени, насколько это применимо:

a) распределение, обеспечение ее доступности и поиска, а также использование;

b) хранение и защиту, включая сохранение разборчивости;

c) управление изменениями (например, управление версиями);

d) соблюдение сроков хранения и порядка уничтожения.

Документированная информация внешнего происхождения, определенная организацией как необходимая для планирования и функционирования системы менеджмента качества, должна быть соответствующим образом идентифицирована и находиться под управлением.

Документированная информация, регистрируемая и сохраняемая в качестве свидетельств соответствия, должна быть защищена от непредумышленных изменений.

Примечание. Доступ подразумевает разрешение только просмотра документированной информации или разрешение просмотра с полномочиями по внесению изменений в документированную информацию.

Комментарии

Управление документированной информацией» должно:

1 описывать структуру документации организации;

2 устанавливать процедуры (порядок и ответственность):

• разработки, согласования и утверждения всех видов документов СМК организации;
• актуализации, пересмотра и повторного согласования, и утверждения;
• тиражирования, рассылки пользователям;
• обеспечения доступности всем пользователям, защиты от несанкционированного изменения, копирования и распространения; изъятия из обращения устаревших документов;

3 описывать порядок приобретения, обеспечения пользователей и контроля за рабочими экземплярами внешней документации (внесение изменений, изъятие устаревших документов).

 Если вас заинтересовала данная информация - приглашаем на тренинг  для студентов и слушателей «Ассистент специалиста СМК»!

Занятия для вас будут проводить наши высокопрофессиональные специалисты - руководители семинаров и тренингов, консультанты, эксперты-аудиторы, зарегистрированные в Казахстанской системе технического регулирования, а также в международных организациях AFNOR (Франция), EOQ.

Подробнее по ссылке: https://q-manager.kz

Людмила Циновкина, консультант, руководитель семинаров и тренингов по системам менеджмента ISO 9001:2015,     ISO 14001:2015, ISO 45001:2018 Европейского фонда менеджмента качества (EFQM)