Планирование процесса «Управление государственными закупками в медицинских центрах». Требования международного стандарта ISO 9001:2015

Согласно международному стандарту ISO 9001:2015 «Требования системы менеджмента качества», п. 8.5 «Предоставление услуг», п. 8.5.1, организация должна осуществлять предоставление услуг в управляемых условиях. Управляемые условия должны включать в себя такую составляющую, как планирование  процесса.

 Планирование процесса:

1. Процесс государственных закупок предприятия включает:

- своевременную, результативную и точную идентификацию потребностей (объемов закупки) и требований к закупаемым товарам, работам и услугам (технические спецификации);

- оценку затрат на закупаемые товары, работы и услуги, формирование и утверждение плана закупок;

- выбор подходящих поставщиков путем их оценки и квалификации, основываясь на их способности поставлять товары, работы и услуги соответствующего качества, включая определение критериев оценки и квалификации поставщиков;

- заключение договоров о закупках товаров, работ и услуг;

- мониторинг исполнения договоров о закупках;

- управление закупленными товарами, работами и услугами, имеющими отклонения от требований;

- приемку и оприходование товароматериальных ценностей, оплата товаров (работ/услуг).

2. Процессы закупок на предприятии осуществляются в соответствии с требованиями и порядком, определенными Законом РК «О государственных закупках» (далее - Закон) и Правилами осуществления государственных закупок (далее – Правила закупок).

3. Процесс закупок планируется на основе заявок от структурных подразделений предприятия о потребностях в товарах, работах и услугах.

4. План государственных закупок на планируемый период формируется на основе плана финансово-хозяйственной деятельности («Плана развития») с учетом фактических и нормативных остатков товароматериальных запасов на складах на начало и конец планируемого периода.

5. План государственных закупок утверждается Директором предприятия или иным уполномоченным им лицом предприятия в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня утверждения бюджета.

6. В течение 10 (десяти) рабочих дней после утверждения План государственных закупок размещается на веб-портале государственных закупок и на сайте заказчика.

7. Предприятие вправе внести изменения и/или дополнения в план закупок в рамках утвержденных производственной и (или) инвестиционной программы и (или) бюджета. В этом случае в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня принятия решения о внесении изменений и (или) дополнений в план закупок предприятие обязано разместить на веб-портале государственных закупок и на сайте заказчика уточненный план закупок, с отражением в нем соответствующих изменений и/или дополнений.

8. На любом этапе закупок предприятие может отказаться от осуществления закупок в случаях сокращения расходов на приобретение товаров, работ, услуг, предусмотренных в плане закупок, обоснованного уменьшения потребности или обоснованной нецелесообразности приобретения товаров, работ, услуг. В этом случае предприятие обязано: в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня принятия решения об отказе от осуществления закупок отозвать опубликованное  объявление на веб-портале государственных закупок.

9. Предприятие может вносить изменения в План развития и План государственных закупок.

Если вас заинтересовала данная информация - приглашаем на тренинг «Менеджер ИСМ (9001+14001+45001)»!

Занятия для вас будут проводить наши высокопрофессиональные специалисты - руководители семинаров и тренингов, консультанты, эксперты-аудиторы, зарегистрированные в Казахстанской системе технического регулирования, а также в международных организациях AFNOR (Франция), EOQ, EFQM.

Подробнее по ссылке: https://q-manager.kz

Материал подготовила Людмила Циновкина, консультант, руководитель семинаров и тренингов по системам менеджмента ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018