Информация о продукции может меняться в процессе разработки и подготовки к выпуску. Поэтому данные, сформированные на ранних этапах, не всегда полностью соответствуют готовому изделию и его упаковке.
В документе GS1 Data Quality Framework for Brand Owners Best Practice рекомендуется проводить проверку товарных данных после производства и до первой отгрузки продукции торговым партнёрам.
Такая проверка позволяет сопоставить сведения в информационных системах с фактическими характеристиками товара. В частности, проверяются идентификационные данные, название бренда, количество единиц в упаковке, масса, размеры и другие применимые атрибуты.
Для проведения проверки необходимо заранее определить её цели и объём, выбрать товары для инспекции, подготовить документацию и обеспечить доступ к актуальным данным. Используемое измерительное оборудование должно проходить необходимые проверки и калибровку.
По результатам инспекции рекомендуется оформлять письменный отчёт с описанием проведённых работ и выявленных несоответствий. Полученные результаты следует использовать для корректировки информации и совершенствования внутренних процессов.
При этом проверка готовой продукции — не самостоятельное решение всех проблем качества данных. Как подчёркивает GS1, она должна быть частью комплексной системы управления, включающей распределение ответственности, документированные процедуры и постоянный контроль.
Источники:
GS1 Data Quality Framework for Brand Owners Best Practice, раздел 2.2
