Формирование записей процесса «Научно-исследовательская деятельность» в университете. Требования международного стандарта ISO 9001:2015

9 сәуір 2025

фото: Pixabay

В следующей таблице приведены записи по качеству, которые формируются в процессе и должны управляться в соответствии с требованиями внутреннего нормативного документа «Управление записями»:

Наименование	Форма записей	Ответственность за ведение записей	Периодичность составления записи
Конкурсная документация	Предоставляется заказчиком	Начальник, специалисты ОН	По мере необходимости
Годовой план НИД	Годовой план	Начальник, специалисты ОН	Один раз в год
Заявка на выполнение научных проектов	Отчетная учетная документация в отделе науки	Специалист ОН	По мере поступления
Учетные формы (учет реализуемых проектов)	Отчетная учетная документация в отделе науки	Специалист ОН	По мере поступления
Перечни по научному потенциалу (список ППС, список реализованных научных проектов)	Отчетная учетная документация в отделе науки	Специалист ОН	Два раза в год
План график разработки НИП	Приложение 1	Начальник, специалисты ОН	Один раз в год
Характеристика ППС	Приложение 2	Начальник, специалисты ОН	По мере поступления
Техническая спецификация на выполнение работ/оказание услуг/ приобретение товаров	Приложение 3	Руководители заинтересованных СП, Специалисты ОМТО/ ОН/ ОИТ/ОИТО/ ОУП/ ОКРиДМ	При подаче заявки на осуществление закупки

Переписка с заказчиком	«Делопроизводство»	Ответственный исполнитель проекта	½, один раз в год
-
-
-
-
-
План корректирующих действий		Начальники СХУ, ОМТО, ОН	По мере необходимости
Отчет –анализ процесса	Приложение 7	Начальник, специалисты ОН	Один раз в месяц, квартал, год
Анкета	Приложение 8	Начальник, специалисты ОН	По мере необходимости

Если вас заинтересовала данная информация - приглашаем на тренинг «Менеджер СМК»!

Занятия для вас будут проводить наши высокопрофессиональные специалисты - руководители семинаров и тренингов, консультанты, эксперты-аудиторы, зарегистрированные в Казахстанской системе технического регулирования, а также в международных организациях AFNOR (Франция), EOQ.

Подробнее по ссылке: https://q-manager.kz

Людмила Циновкина, консультант, руководитель семинаров и тренингов по системам менеджмента ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018 Европейского фонда менеджмента качества (EFQM)