Система менеджмента противодействия коррупции. Требования международного стандарта ИСО 37001:2016 «Противодействие коррупции».

Система менеджмента противодействия коррупции. Требования международного стандарта ИСО 37001:2016 «Противодействие коррупции».
фото: Pixabay

Система менеджмента противодействия коррупции. Требования международного стандарта ИСО 37001:2016

  Система менеджмента противодействия коррупции (СМРиК). Что нужно для того, чтобы внедрить СМРиК?

 Организация должна разработать, задокументировать, внедрить, поддерживать, постоянно анализировать, а также, где это возможно, улучшать систему менеджмента противодействия коррупции, включая необходимые процессы и их взаимодействие в соответствии с требованиями данного документа. Система менеджмента противодействия коррупции должна содержать мероприятия, разработанные, чтобы идентифицировать и оценивать риски, предупреждать, обнаруживать, а также принимать меры в отношении коррупции.

Организация может выбрать, внедрять ли данную систему менеджмента противодействия коррупции как отдельную систему или как интегрированную часть общей системы менеджмента соответствия (в данном случае организация может обратиться за руководящими принципами к ISO 19600). Также организация может выбрать, внедрять ли данную систему менеджмента противодействия коррупции параллельно или как часть других ее систем менеджмента, таких как система менеджмента качества, система экологического менеджмента и система менеджмента информационной безопасности (в данном случае организация может обратиться к ISO 9001, ISO 14001 и ISO/МЭК 27001), как и ISO 26000 и ISO 31000.

Организация должна давать особые рекомендации любому сотруднику, который может столкнуться с просьбами или требованиями различных выплат, каким образом избежать их и как поступать в такой ситуации. Такие рекомендации могут включать, например:

 a) указание действия, которое должен предпринять любой сотрудник, столкнувшийся с требованием выплаты:

1) в случае требования вознаграждения за упрощение формальностей, запрос подтверждения законности платы и официального платежного документа, и, если не предоставлено удовлетворительного подтверждения, отказ от выплаты;

2) в случае вымогательства соглашаться на выплату, если есть угроза здоровью, безопасности, свободе или чему-то еще;

 b) указание действия, которое должен предпринять сотрудник после выплаты вознаграждения за упрощение формальностей или вымогаемой суммы:

1) зафиксировать событие;

2) передать информацию о событии соответствующему руководителю или антикоррупционной службе;

 c) указание действия, которое должна предпринять организация в случае, если сотрудником было выплачено вознаграждение за упрощение формальностей или вымогаемая сумма:

1) назначение соответствующего руководителя для расследования события (предпочтительно антикоррупционной службы или руководителя, который не зависит от подразделения, в котором работает этот сотрудник, или занимаемой им должности);

 2) надлежащее отражение выплаты на счетах организации;

 3) если применимо или требуется по закону, то передача информации о выплате соответствующим полномочным органам.

 Коррупция обычно скрывается. Ее бывает сложно предупредить, выявить и принять последующие меры. Признавая эти трудности, настоящий документ в целом нацелен на то, что управляющий орган (если есть) и высшее руководство организации должны:

- иметь искреннюю заинтересованность в предупреждении, выявлении и принятии мер в отношении коррупции, в отношении бизнеса организации или ее деятельности;

 - при условии искренности намерений внедрить меры в рамках организации, разработанные с целью предупреждения, выявления и ответа на коррупцию.

Эти меры не могут быть столь затратными, обременительными и забюрократизированными, чтобы быть неподъемными для организации или вести к остановке бизнеса, при этом они не должны быть столь простыми и неэффективными, что коррупция может происходить без затруднений.

Подобные меры должны соответствовать коррупционным рискам и должны иметь обоснованные шансы на успешную реализацию в предупреждении, выявлении и принятии мер в отношении коррупции.

 Если вас заинтересовала данная информация - приглашаем на тренинг  «Противодействие коррупции»!

Занятия для вас будут проводить наши высокопрофессиональные специалисты - руководители семинаров и тренингов, консультанты, эксперты-аудиторы, зарегистрированные в Казахстанской системе технического регулирования, а также в международных организациях AFNOR (Франция), EOQ.

Подробнее по ссылке: https://q-manager.kz

Людмила Циновкина, консультант, руководитель семинаров и тренингов по системам менеджмента ISO 9001:2015,     ISO 14001:2015, ISO 45001:2018 Европейского фонда менеджмента качества (EFQM)