Электронный документооборот для учебных заведений

Приемная кампания — это всегда стресс для учебного заведения: бесконечные очереди, тонны распечатанных бумаг, ошибки при ручном вводе данных и сложности со сбором подписей иногородних и иностранных студентов.

Сервис электронного документооборота Diamond Docs решает эти задачи «под ключ», полностью переводя процесс заключения договоров на обучение в онлайн-формат с соблюдением всех требований законодательства РК.

Как это работает: от анкеты до подписи за 4 простых шага

1. Автоматическое формирование договора

Вам больше не нужно вбивать данные вручную. Студент или родитель заполняет анкету на вашей странице (данные абитуриента, программа, документы), и договор со всеми суммами и реквизитами формируется автоматически.

Если вы используете CRM-систему, данные передаются через API, и договор создается мгновенно без участия сотрудника.

2. Отправка ссылки в WhatsApp или SMS в 1 клик

Ссылка на подписание отправляется студенту автоматически на Email/SMS или кнопкой в WhatsApp прямо из рабочего кабинета. Студенту не нужно регистрироваться в системе — он просто переходит по ссылке.

3. Подписание через eGov Mobile или ЭЦП НУЦ РК

Студент или родитель подписывает договор прямо со смартфона за несколько секунд:

Через eGov Mobile по QR-коду;
Ключом ЭЦП НУЦ РК (NCALayer).

Руководитель с вашей стороны подписывает готовый пакет документов в своем кабинете.

4. Удобная работа с иностранными студентами

Для иностранных абитуриентов с ИИН доступно подписание через eGov Mobile или ЭЦП. Если ИИН еще не получен, система позволяет оформить первичные документы по паспорту с возможностью согласования удобного порядка.

100% юридическая значимость и безопасность

Полная соответствие законам РК: По итогу подписания формируется итоговый PDF-файл с официальной отметкой, реквизитами сертификатов, DOC ID и QR-кодом, а также хранятся файлы ЭЦП-подписей (.p7s) обеих сторон.
Быстрая проверка: Любой документ можно мгновенно проверить по ссылке или через проверку хэш-файла.
Ваш личный брендированный портал: Кабинет организации создается на вашем поддомене (например, study.ddocs.kz). Студенты видят только ваши услуги и логотипы.
Безопасное хранение: Удобный реестр с фильтрами, версионностью, загрузкой доп. соглашений и пакетной выгрузкой в ZIP-архив.

Прозрачная тарифная сетка

Запуск пилотного проекта возможен в первый же день. Регистрация организации занимает всего 15 минут.

Тариф	Цена (в месяц / в год)	Заявлений в месяц	Завершенных документов	Особенности
Старт	8 000 ₸ / 80 000 ₸	до 10	10	Для теста и небольших курсов
Стандарт	35 000 ₸ / 350 000 ₸	до 100	100	Для колледжей и центров
Про	95 000 ₸ / 950 000 ₸	до 1000	1000	+ API-интеграция и персональный менеджер